انطلقت عملية ارشاد الحافلات الناقلة للحجاج التي ينفذها مكتب ارشاد الحافلات التابع للهيئة التنسيقية بمشاركة النقابة العامة للسيارات واشراف وزارة الحج بإيصال حافلات تقل حجاج من مؤسسة حجاج الدول الافريقية غير العربية ومؤسسة حجاج جنوب آسيا وذلك في محطة الشميسي بطريق مكةالمكرمةجدة بحضور مدير المحطة المهندس خالد عبدالرحمن اسرة الذي بين ان خطوات الاستقبال تبدأ بدخول الحافلة إلى المسارات العشرة المخصصة لها وبمجرد وصول الحافلة وتوقفها يباشرها المنسق الميداني الذي يتولى الاشراف على مسارين من العشرة ثم يوجه أحد المرشدين لمتابعة السائق وايصاله إلى شباك رصد البيانات للتأكد من صحتها ومطابقة عدد الجوازات بحضور السائق ثم يستلم المرشد بيان المغادرة مع الخريطة والجوازات بعد المطابقة ويرافق السائق إلى الحافلة للتشييك النهائي على عدد الحجاج ثم المغادرة إلى مجموعة الخدمة ويتم ذلك في وقت قياسي يرصده المنسق الميداني الذي يسجل وقت دخول الحافلة ووقت خروجها . وأضاف المهندس خالد أسرة ان المرشد وبعد انتهاء تسليم الحجاج وجوازاتهم إلى مجموعة الخدمة الميدانية يعود وفق آلية تنفذها إدارةالحركة إلى الترتيب الآلي بعد سداد الرحلة وتسجيلها مما يؤهله لاستلام الحافز المالي لها وبين المهندس أسرة ان الجنسيات التي وصلت إلى مكة هي من جنوب افريقيا التابعة لمؤسسة حجاج افريقيا غير العربية ومن الجنسية البنغلاديشية من مؤسسة جنوب آسيا .