انطلقت عملية إرشاد الحافلات الناقلة للحجاج التي ينفذها مكتب ارشاد الحافلات التابع للهيئة التنسيقية بمشاركة النقابة العامة للسيارات وإشراف وزارة الحج بإيصال حافلات تحفل حجاج من مؤسسة حجاج الدول الأفريقية غير العربية ومؤسسة حجاج جنوب آسيا وذلك في محطة الشميسي بطريق مكةالمكرمةجدة بحضور مدير المحطة المهندس خالد عبد الرحمن اسرة الذي بين ان خطوات الإستقبال تبدأ بدخول الحافلة الى المسارات العشرة المخصصة لها وبمجرد وصول الحافلة وتوقفها يباشرها المنسق الميداني الذي يتولى الإشراف على مسارين من العشرة ثم يوجه أحد المرشدين لمتابعة السائق وايصاله الى شباك رصد البيانات للتأكد من صحتها ومطابقة عدد الجوازات بحضور السائق ثم يستلم المرشد بيان المغادرة مع الخريطة والجوازات بعد المطابقة ويرافق السائق الى الحافلة للتشييك النهائي على عدد الحجاج ثم المغادرة الى مجموعة الخدمة ويتم ذلك في وقت قياسي يرصده المنسق الميداني الذي يسجل وقت دخول الحافلة ووقت خروجها . وأضاف المهندس خالد أسرة ان المرشد وبعد انتهاء تسليم الحجاج وجوازاتهم الى مجموعة الخدمة الميدانية يعود وفق الية تنفذها إدارةالحركة الى الترتيب الآلي بعد سداد الرحلة وتسجيلها مما يؤهله لإستلام الحافز المالي لها وبين المهندس أسرة ان الجنسيات التي وصلت الى مكة هي من جنوب أفريقيا التابعة لمؤسسة حجاج أفريقيا غير العربية ومن الجنسية البنغلاديشية من مؤسسة جنوب آسيا .