قام مكتب إرشاد الحافلات الناقلة للحجاج الذي تشرف على تنسيق أعماله الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف والنقابة العامة للسيارات وبمتابعة من وزارة الحج بإرشاد 2000 حافلة من مختلف الجنسيات التابعة لمؤسسات الطوافة في محطة الشميسي بطريق مكةالمكرمةجدة. وأوضح مدير عام المكتب المهندس فيصل عبدالرحمن أسرة الذي بين أن معدل توافد الحافلات اليومي يصل إلى 500 حافلة يومياً في الفترة الحالية وسيزداد معدل الاستقبال خلال الفترة من 20 ذي القعدة إلى 25 من نفس الشهر وتبلغ ذروة التشغيل في المحطة من تاريخ 26 ذي القعدة وبين المهندس أسرة أن خطوات الاستقبال تبدأ بدخول الحافلة إلى المسارات العشرة المخصصة لها وبمجرد وصول الحافلة وتوقفها يباشرها المنسق الميداني الذي يتولى الإشراف على مسارين من العشرة ثم يوجه أحد المرشدين لمتابعة السائق وإيصاله إلى شباك رصد البيانات للتأكد من صحتها ومطابقة عدد الجوازات بحضور السائق ثم يستلم المرشد بيان المغادرة مع الخريطة والجوازات بعد المطابقة ويرافق السائق إلى الحافلة للتشييك النهائي على عدد الحجاج ثم المغادرة إلى مجموعة الخدمة ويتم ذلك في وقت قياسي يرصده المنسق الميداني الذي يسجل وقت دخول الحافلة ووقت خروجها . وأضاف المهندس أسرة أن المرشد وبعد انتهاء تسليم الحجاج وجوازاتهم إلى مجموعة الخدمة الميدانية يعود وفق آلية تنفذها إدارة الحركة إلى الترتيب الآلي بعد سداد الرحلة وتسجيلها مما يؤهله لاستلام الحافز المالي لها وبين المهندس أسرة أن الجنسيات التي وصلت إلى مكة من عدد مختلف من الدول عبر منفذ مطار الملك عبدالعزيز بجدة .