عقد صباح يوم اليوم الاثنين الاجتماع الفعلي الأول لإجراءات توحيد العمل في إدارة التربية والتعليم بمنطقة نجران بعد صدور قرار سمو وزير التربية والتعليم بتوحيد الإجراءات في الإدارتين , وذلك بمقر قاعة الأميرة تاضي بإسكان قوى الأمن الداخلي بالمنطقة , حيث ترأسه مدير عام التربية التعليم بنجران ناصر بن سليمان المنيع بحضور مدراء ومديرات الإدارات والأقسام بتعليم المنطقة بدأه المنيع بشكر سمو وزير التربية والتعليم ونوابه على الثقة الغالية التي منحت له منوهاً بجهود الأمير مشعل بن عبدالله بن عبدالعزيز أمير منطقة نجران الرامية لخدمة التربية والتعليم وحرصه على الرقي بها للمستويات المأمولة والمخطط لها بعدها استمع الجميع لمداخلة مدير إدارة التخطيط محمد ناجي آل سعد والتي تطرق فيها لأهداف توحيد الإجراءات , التي ستسهم في تسهيل العمل التربوي والتعليمي بصورة تكفل سرعة الإنجاز و توحيد أساليب وإجراءات العمل وتطبيق تنظيمات وهيكلة جديدة تحقق الرضا الوظيفي وتحد من تقاطع المهام وتؤدي لرفع مستوى الأداء والارتقاء به وتحقق الجودة في الأداء وتقلل من المركزية من خلال منح الصلاحيات بالإضافة لاستثمار الكوادر البشرية المتوفرة في الإدارة وحفظ حقوقها والاستفادة منها واكتشاف الطاقات القيادية وتنميتها ورعايتها وتحفيزها . كما تحدث آل سعد عن إجراءات توحيد العمل في إدارتي العموم للتربية والتعليم ( بنين – بنات ) في إدارة واحدة تحت مسمى ( الإدارة العامة للتربية والتعليم ) وتطبيق الهيكل التنظيمي الجديد وحصر واختيار قيادات الإدارة من الكوادر المؤهلة علمياً وعملياً ووفق معايير أخرى , كذلك توزيع الكوادر البشرية والأماكن والتجهيزات بما يحقق أهداف الهيكلة ووضع قاعدة بيانات للسير الذاتية ورصد الاحتياجات المالية والبشرية وتفويض الصلاحيات وحصر الشواغر وتسديدها واقتراح مشروع الميزانية , مضيفاً أن متطلبات التطبيق تستدعي وضع جدول زمني للتطبيق وتشكيل فريق عمل ولجان عاملة يتم عن طريقها رفع تقارير دورية بالإنجاز , تلاها مداخلة لمديرة شؤون المعلمات خيرية القحطاني أكدت فيها البدء في توحيد الإجراءات فيما يخص إدارة شئون المعلمين والمعلمات , ألقت بعدها فاطمة الدوسري مديرة الإشراف التربوي كلمة تمنت فيها أن تحقق الهيكلة التنظيمية الجديدة لإدارة الإشراف التربوي تطلعات العاملين فيها , جاء بعدها كلمة لفهد عقالا المساعد للشؤون التعليمية ( بنين ) بين فيها أنه تم بالفعل عمل استمارة خطة موحدة لتحديد كل ميزانية مقررة لكل مدرسة بنين وبنات وفق توجيه سمو وزير التربية والتعليم ألقت بعدها خلود زمزمي مديرة الاختبارات والقبول كلمة أوضحت فيها أن إدارة الاختبارات تعتبر هيكلة واحدة بينها تنسيق متواصل ومستمر مبينة أنه تم بالفعل الانتهاء من إعداد الأرقام السرية في مدارس نجران , تلاها مداخله لمدير عام الشؤون الإدارية والمالية بتعليم المنطقة أحمد الحارثي تمنى خلالها أن يعمل الجميع بروح الفريق الواحد لتحقيق الأهداف المرسومة . وفي ختام الاجتماع وجه المنيع بتعميم الهيكلة التنظيمية الجديدة على مدارس المنطقة وإعداد نشره تعريفية بتوحيد الإجراءات شاكراً للجميع جهودهم .