حرصاً من الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي في تقديم أرقى الخدمات لطلاب العلم عقدت الرئاسة العامة اتفاقية مع جامعة أم القرى للاستفادة من أنظمة بوابة الجامعة الإلكترونية المستخدمة حاليا في عملية تسجيل الطلاب وقبولهم وتسجيل المواد لهم عن طريق موقع الجامعة. ولذلك لغرض استخدامها في كلية الحرم المكي الشريف ومعهد الحرم المكي الشريف للتقليل من الأخطاء التي تحدث عند استخدام الأنظمة اليدوية وتسهيلاً للمعلمين في رصد الدرجات آلياً. أشرف على الاتفاقية سعادة المشرف على مركز تقنية المعلومات الدكتور يوسف الحوشان, بحضور سعادة مدير مركز تقنية المعلومات الأستاذ وسام مقادمي وسعادة وكيل المركز الأستاذ سطام الزايدي, وفضيلة عميد كلية الحرم المكي الشريف الشيخ الدكتور فيصل المعلم, ومنسوبي كلية الحرم المكي الشريف ومعهد الحرم المكي الشريف.