عقدت الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي اتفاقية مع جامعة أم القرى للاستفادة من أنظمة بوابة الجامعة الإلكترونية المستخدمة حالياً في عملية تسجيل الطلاب وقبولهم وتسجيل المواد لهم عن طريق موقع الجامعة ولذلك لغرض استخدامها في كلية الحرم المكي الشريف ومعهد الحرم المكي الشريف للتقليل من الأخطاء التي تحدث عند استخدام الأنظمة اليدوية وتسهيلاً للمعلمين في رصد الدرجات آلياً. وأشرف على الاتفاقية المشرف على مركز تقنية المعلومات الدكتور يوسف الحوشان, بحضور مدير مركز تقنية المعلومات وسام مقادمي ووكيل المركز سطام الزايدي, وفضيلة عميد كلية الحرم المكي الشريف الشيخ الدكتور فيصل المعلم, ومنسوبي كلية الحرم المكي الشريف ومعهد الحرم المكي الشريف.