شكلت إدارة التعليم بمنطقة مكةالمكرمة لجنة مكونة من 14 مشرفاً تربوياً للإسهام في الهيكل التنظيمي لمكتب التعليم الأهلي وتأسيس واكمال كافة التجهيزات البشرية والمالية بدءاً من الفصل الدراسي الحالي وذلك تنفيذا للقرار الوزاري بشأن اعتماد الهيكل التنظيمي لمكاتب التعليم الأهلي لعدد من الإدارات التعليمية . وقال فهد الزهراني مدير مكتب التعليم الأهلي أنه تنفيذا للقرار الوزاري فقد تم تشكيل لجنة بمسمى فريق التخطيط تعمل على إعداد خطة متكاملة للمكتب وتحديد مراحل وخطوات تأسيسه وإجراء تحليل سوات ودراسة المهام والمعايير لكل إدارة وفق الهيكلة الجديدة وتحديد البرامج العامة والخاصة للمكتب وفق زمن ومؤشرات محددة وتحديد الاحتياجات البشرية والمادية للمكتب والإدارات التابعة له والعمل على استثمارها وفق الخطة واقتراح كل ما يساهم في تطوير العمل