عقد المجلس البلدي اجتماعه رقم 50 من وذلك يوم الثلاثاء 14 / 4 / 1436ه، برئاسة رئيس المجلس الأستاذ سلمان بن عبدالله آل عثمان, وبعد التأكد من اكتمال النصاب القانوني للجلسة، استهل رئيس المجلس بحمد الله تعالى والصلاة والسلام على نبيه مرحباً بالأعضاء ومساعد رئيس البلدية وكيل الشؤون الفنية المهندس متعب بن سعيد آل قعيد و المشاركين مدير المشتريات والعقود أ. عبدالله سعود الهديب ومدير الميزانية أحمد صالح الصيعري ,ثم استعرض الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال كما يلي: مناقشة ميزانية البلدية للعام 1436ه -1437ه. استعرض مساعد رئيس البلدية ميزانية بلدية الخرج للعام المالي 1436 – 1437ه مبتدءاً بإجمالي الاعتماد من الباب الأول، الرواتب والبدلات والأجور، والباب الثاني النفقات التشغيلية والباب الثالث برامج وعقود التشغيل والصيانة والنظافة والباب الرابع / المشاريع بأجمالي 350.310 مليون. تم عرض ومناقشه المشاريع الجديدة التى تم اعتمادها بالميزانية وكانت على النحو التالي: الباب الثالث : برامج وعقود التشغيل والصيانة والنظافة ومنها : 1- صيانة وتشغيل اللوحات الالكترونية والارشادية والتحذيرية 2- النظافة الذاتية رواتب وأجور والتشغيل المباشر. الباب الرابع : المشاريع الجديدة ومنها : 1- تبتير للمخططات المعتمدة. 2- تأمين معدات الطوارئ. 3- تطوير المنطقة المركزية . 4- جسور وأنفاق. 5- تنفيذ أعمال السلامة المرورية. 6- تطوير وتأهيل الأحياء والمرافق العامة. 7- إنشاء منتزه بري. 8- إنشاء مبنى للوحدة النسائية. 9- إنشاء كراج للبلدية مع الدارسة والتجهيز. 10- رفع الكفاءة الفنية والادارية. حيث بلغ عدد المشاريع الجديدة عشرة مشاريع وحيث أكد مساعد رئيس البلدية بأنه تم طرح جميع المشاريع الجديدة بإستثناء الجسور والأنفاق حيث أفاد أنه تم تكليف الاستشاري لتقديم دراسة عن المواقع المقترحة. وبعد مداخلات الأعضاء رأى المجلس: الإسراع في تنفيذ المشاريع الجديدة . التأكيد على البلدية سرعة إنهاء الدراسة المقدمة من الاستشاري بخصوص مواقع الجسور والأنفاق لعرضها على المجلس في أقرب وقت ممكن. تعميم بشأن تهيئة مقرات المجالس البلدية استعداداً للعمل في ( الدورة الثالثه ). استعرض رئيس المجلس تعميم وزارة الشئون البلدية والقروية الوارد من الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية بشأن تهيئة مقرات المجالس البلدية الحالية تفي بإحتياجات المجالس البلدية ومنها مشاركة المرأة وبعد اطلاع أعضاء المجلس على التعميم رأى المجلس : مخاطبة البلدية بتزويد المجلس بما يتم حيال تهيئة مقر المجلس فيما يتناسب مع مشاركة المرأة في الدورة القادمة للمجلس خلال مدة أسبوعين من تاريخه . ما استجد من أعمال: طلب فرج عبدالله آل حفيظ ونيابه عن أهالي مخطط النخيل ومدخل حي الشديدة . بعد إستعراض خطاب طلب أهالي مخطط النخيل الواقع شمال المحافظة الذي يفيد معاناتهم من مدخل الحي في حالة دخولهم على الطريق الرئيسي للقاعدة العسكرية من جراء عكس السير للسيارات والمعدات مما تسبب في وفيات, وعلق مساعد رئيس البلدية على أن هذا الطريق ليس من اختصاصات البلدية ولكن من ضمن أعمال وزارة النقل وبعد الاستماع الى أعضاء المجلس قرار المجلس : مخاطبه وزارة النقل وشرح معاناة أهالي الحي لعمل اللازم. تعميم للمجالس بشأن إجراءات للحد من الآثار السلبية على الطرق جراء حفريات الخدمات. استعرض تعميم الوارد من الادارة العامة لشئون المجالس البلدية بشأن الإجراءات للحد من الآثار السلبية على الطرق جراء حفريات الخدمات وعلق مساعد رئيس البلدية أنه توجد إدارة في البلدية بإسم تنسيق المشاريع وحدد لهم اجتماع يوم الاثنين من كل اسبوع مع جميع الادارات الخدمية وذلك لتنسيق تنفيذ المشاريع بينهم وبعد مداخلات الأعضاء رأى المجلس: التأكيد على ماجاء في التعميم والاستمرار في عمل إدارة تنسيق المشاريع . وفي ختام الاجتماع شكر رئيس المجلس الأعضاء المشاركين على حضورهم، ومداخلاتهم، داعياً للجميع التوفيق والسداد.