حددت وزارة التعليم العالي 6 مناطق رئيسة هي (الرياض، جدة، المدينةالمنورة، أبها، الخبر، والقصيم)، لاستقبال المبتعثين والمبتعثات ضمن المرحلة السادسة من برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي. وأعلنت الوزارة، السبت 17 يوليو 2010، أن استلام صور الوثائق وتدقيق المعلومات للمتقدمين لمرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه، سيتم خلال الفترة (15-25 أغسطس 2010). وذكر وكيل الوزارة لشؤون للابتعاث الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الموسى، أن المناطق الستة التي تم تحديدها سابقا تتمثل في "الرياض، جدة، المدينةالمنورة، أبها، الخبر، والقصيم" على أن تكون مدينة الرياض أولى المناطق لبدء التدقيق، وذلك يوم السبت 15 أغسطس بفندق "مداريم كراون". وأضاف أن لجان التدقيق ستبدأ في كل من مدينة جدة بفندق "المريديان"، ومنطقة القصيم بفندق "موفينبيك" الأحد 16 أغسطس، بينما تنطلق لجان التدقيق في منطقة المدينةالمنورة، و مدينة الخبر بفندق "المريديان" يوم الاثنين 17 أغسطس. وفيما يخص مدينة أبها أوضح وكيل الوزارة أنه سينطلق عمل اللجان يوم السبت 23 أغسطس بفندق "قصر أبها"، مبينا أنه على جميع المتقدمين من الطلاب والطالبات التأكد من دقة البيانات الخاصة بالشهادات والمعلومات المسجلة، إضافة إلى وسائل الاتصال المطلوبة في الاستمارة من رقم الجوال والإيميل، لسرعة وسهولة التواصل بين العاملين في البرنامج والمبتعث.