قررت وزارة التعليم العالي تحديد 6 مناطق رئيسية لاستقبال المبتعثين والمبتعثات واستلام صور الوثائق وتدقيق المعلومات للمتقدمين لمرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه، وذلك خلال الفترة من 4 إلى 14 /9 /1431. وذكر وكيل الوزارة لشؤون الابتعاث الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الموسى، أن المناطق الست التي تم تحديدها سابقا تتمثل في مدينة الرياض، جدة، المدينةالمنورة، أبها، الخبروالقصيم، على أن تكون مدينة الرياض أولى المناطق لبدء التدقيق، وذلك اعتبارا من السبت 4 /9 /1431 بفندق "مداريم كراون". وأضاف الدكتور الموسى: أن لجان التدقيق ستبدأ في كل من مدينة جدة بفندق "المريديان"، ومنطقة القصيم بفندق "موفينبيك" يوم الأحد 5/ 9 /1431، بينما تنطلق لجان التدقيق في منطقة المدينةالمنورة، ومدينة الخبر بفندق "المريديان" يوم الاثنين 6 /9/ 1431. وفيما يخص مدينة أبها، أوضح وكيل الوزارة أنه سينطلق عمل اللجان السبت 11 /9 /1431 بفندق "قصر أبها"، مبينا أنه على جميع المتقدمين من الطلاب والطالبات التأكد من دقة البيانات الخاصة بالشهادات والمعلومات المسجلة، إضافة إلى وسائل الاتصال المطلوبة في الاستمارة من رقم الهاتف الجوال والإيميل لسرعة وسهولة التواصل بين العاملين في البرنامج والمبتعث.