حددت وزارة التعليم العالي ست مناطق رئيسة لاستقبال المبتعثات والمبتعثين واستلام صور الوثائق وتدقيقها للمتقدمين لمرحلة البكالوريوس، الزمالة الطبية، الماجستير، والدكتوراة، في 4/4/1431ه، ضمن المرحلة السادسة من برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبد العزيز للابتعاث الخارجي . وأوضح وكيل الوزارة لشؤون الابتعاث الدكتور عبد الله الموسى أن المناطق الست التي حددت هي الرياض، جدة، المدينةالمنورة، أبها، الخبر، والقصيم، مضيفا أن بداية التدقيق سيتم في مدينة الرياض في يوم 4/9/1431ه، في فندق مداريم كراون. وأكد الموسى أن لجان التدقيق ستبدأ يوم الأحد 5/9/1431ه في كل من مدينة جدة في فندق المريديان، ومنطقة القصيم في فندق موفينبيك، بينما تنطلق لجان التدقيق في منطقة المدينةالمنورة، والخبر في فندق المريديان الاثنين 6/9/1431ه، وفي أبها سيتم التدقيق في 11/9/1431ه، في فندق قصر أبها. ودعا وكيل الوزارة جميع الطالبات والطلاب التأكد من دقة البيانات الخاصة بالشهادات والمعلومات المسجلة، إضافة إلى وسائل الاتصال المطلوبة في الاستمارة، لسرعة وسهولة التواصل بين العاملين في البرنامج و المبتعث.