حذرت ملحقية واشنطن الطلبة المبتعثين والمرافقين والدارسين على حسابهم الخاص من إستضافة شخصيات من خارج الجامعات للقاء المبتعثين ، من دون أخذ الموافقة الخطية المسبقة من الملحقية الثقافية ، كما نبهت على أهمية التقيد والإلتزام بأنظمة ولوائح الإبتعاث ، وذكرت أن على جميع المبتعثين في حال انضمامهم لأي جهات طلابية (طلاب أو أندية) ورغبتهم في استضافة أي شخصية التواصل مع الملحقية الثقافية -قسم الشؤون الثقافية والإجتماعية –لأخذ الموافقة المسبقة قبل اللقاء بثلاثة أشهر على الأقل حتى يتسنى للملحقية الرفع لوزارة التعليم العالي وأخذ الموافقات اللازمة لذلك . يذكر أن الملحقية لاحظت في بداية العام قيام بعض الطلبة باستضافة شخصيات، و تنظيم مؤتمرات بدون أخذ موافقتها ، ونبهت على ضرورة الالتزام بالتعليمات مبينه كل ماذكر في إيميل إلكتروني رسمي من قبلها وقد تم إرساله لكافة المبتعثين.