اجتمعت اللجنة الوطنية الفرعية لرعاية السجناء والمفرج عنهم واسرهم بالمنطقة الشرقية بالمقر الرئيسي لجمعية البر بالمنطقة الشرقية مؤخرا برئاسة الدكتور عبدالله حسين القاضي امين عام جمعية البر بالمنطقة الشرقية وبحضور كل من حمد بن عبدالعزيز الماضي مدير عام شركة سابك بالمنطقة الشرقية وابراهيم عبداللطيف العمير مدير عام الشؤون الاجتماعية بالمنطقة الشرقية والعقيد عبدالله علي البوشي مساعد مدير عام السجون بالمنطقة الشرقية ومحمد عبدالحميد طحلاوي ممثلا لارامكو السعودية والدكتور عقيل جمعان الغامدي مدير عام الشؤون الصحية بالمنطقة الشرقية. واستهل رئيس اللجنة الوطنية الفرعية لرعاية السجناء والمفرج عنهم واسرهم بالمنطقة الشرقية الاجتماع بكلمة رحب فيها بالاعضاء وشكرهم على التجاوب مع هذا الاجتماع معبرا عن اصدق الترحيب والامتنان للاعضاء المشاركين في اللجنة. واوضح الدكتور القاضي ان من ابرز الامور التي تم استعراضها تحديد مهام اللجنة واختيار جمعية البر بالمنطقة الشرقية مقرا مؤقتا للجنة والسعي لايجاد مقر دائم للجنة واعتماد قرار رئيس اللجنة الوطنية لرعاية السجناء والمفرج عنهم واسرهم ذي الرقم 44 والمؤرخ في 3/5/1423ه المحدد للنظام الاساس واللائحة الداخلية والمالية ولائحة اللجان الفرعية نظاما للجنة كما تم اقرار الاستعانة بمحاسبي جمعية البر بالمنطقة الشرقية لمتابعة حسابات اللجنة وضبط قيودها لحين تعيين محاسبين مختصين للعمل باللجنة. كما تم اقتراح فتح مكاتب استقبال للسجناء داخل سجون المنطقة بحيث يعمل بكل مكتب باحث اجتماعي تابع لادارة السجون يقوم باعداد البحث الاجتماعي ويربط عمله آليا باللجنة. من ناحية اخرى بحث المجتمعون آلية تكوين اللجان المحلية وفرق العمل من خلال تشكيل لجان محلية على مستوى المنطقة الشرقية في كل من الاحساء والجبيل والخفجي وحفر الباطن بالتنسيق مع المحافظ او وكيل المحافظ والاشراف عليها كما يتم تشكيل ادارة نسائية رئيسة تقوم بالمتابعة والتنسيق مع الادارات النسائية المحلية التي تتبع اللجان المحلية بالمحافظات. كما اوصى المجتمعون بتشكيل لجنة لتنمية الموارد المالية للجنة برئاسة عضو اللجنة الرئيسية الممثل للغرفة التجارية وبعضوية احد رجال الاعمال ورئيس الشؤون المالية باللجنة وتكوين اللجنة الاعلامية ولجنة للبحوث الاجتماعي برئاسة احد المسؤولين بالشؤون الاجتماعية وعضوية احد المختصين بالضمان الاجتماعي وجمعية البر بالمنطقة الشرقية وتشكيل لجنة اخرى للتوجيه والارشاد. واوصى المجتمعون كذلك بزيارة اللجنة لمقر سجن حفر الباطن وزيارة محافظ حفر الباطن لاطلاعه على برامج وانشطة اللجنة وخططها المستقبلية وتكليف جمعية البر بالمنطقة الشرقية باعداد التصاميم اللازمة لعمل البرنامج الآلي للجنة.