اتخذت الملحقية الثقافية بسفارة خادم الحرمين الشريفين في العاصمة الامريكيةواشنطن بناء على توجيهات صاحب السمو الملكي الامير بندر بن سلطان بن عبد العزيز سفير خادم الحرمين الشريفين لدى الولاياتالمتحدةالامريكية مجموعة من الاجراءات والترتيبات لتسهيل عملية تسجيل الطلاب السعوديين الدارسين في الولاياتالمتحدة لدى سلطات الهجرة الامريكية ضمن المهلة التي حددتها وزارة العدل الامريكية من 13 يناير حتى 21 فبراير القادم .واوضح الملحق الثقافي بسفارة خادم الحرمين الشريفين لدى الولاياتالمتحدةالامريكية الدكتور مزيد بن ابراهيم المزيد في تصريح لوكالة الانباء السعودية ان الملحقية كانت قد حصلت على موافقة سمو سفير خادم الحرمين الشريفين على الخطة التي تقدمت بها لتسهيل اجراءات تسجيل الطلاب السعوديين الدارسين في الولاياتالمتحدةالامريكية سواء المبتعثون او الدارسون على حسابهم الخاص. واشار الى ان خطة الملحقية اشتملت على تكليف محامين مختصين بشئون الهجرة بمرافقة الطلاب السعوديين خلال اجراءات التسجيل وتذليل جميع العقبات التى يمكن ان تعترض عملية تسجيل اى منهم . وقامت الملحقية في سبيل تعريف الطلاب بذلك الاجراء بارسال تعاميم لكل منهم عن طريق البريد الالكترونى يشتمل على اسماء وهواتف المحامين الذين تم تكليفهم للاتصال بهم والتنسيق معهم حول مواعيد الذهاب للتسجيل. وافاد ان الملحقية قامت ايضا بتعميم اجراءات التسجيل مصحوبة بنصائح وارشادات الملحقية حيال ذلك الموضوع على جميع الطلاب السعوديين المسجلين بالملحقية والمطلوب تسجيلهم لدى ادارة الهجرة والتجنس من خلال البريد الالكترونى لكل منهم ثم بالبريد العادى مع وضع التعميم على موقع الملحقية على شبكة الانترنت بحيث يتسنى لجميع الطلاب الاطلاع عليه. واوضح ان الملحقية الثقافية قامت كذلك بالتنسيق مع اندية الطلاب السعوديين في الولاياتالمتحدةالامريكية لابلاغ التعميم لجميع الطلاب في منطقة النادى. كما اوضح ان المشرفين الدراسيين بالملحقية قاموا ايضا بالاتصال هاتفيا بالطلاب الذين هم تحت اشرافهم لابلاغهم بالتعميم والاجابة عن جميع اسئلتهم واستفساراتهم . واشار الى انه تم تزويد الطلاب السعوديين ايضا بارقام هواتف واسماء اعضاء لجنة متابعة الطلاب التى سبق تشكيلها بتوجيهات من صاحب السمو الملكي الامير بندر بن سلطان بن عبدالعزيز بعد احداث الحادى عشر من سبتمبر 2001م لتلقي استفسارات الطلاب والاطمئنان على احوالهم . وبين الملحق الثقافي السعودى في واشنطن ان الملحقية عقدت قبل نحو اسبوعين اجتماعا في مقرها بواشنطن حضره مائتان من الدارسين في منطقة واشنطن الكبرى ومحامو السفارة والمشرفون على الطلاب لشرح اجراءات التسجيل والاجراءات التى اتخذتها الملحقية والاجابة عن استفسارات الطلاب الحاضرين. واشار الى ان الملحقية نظمت عددا من تلك اللقاءات ايضا ولنفس الغرض في مناطق مختلفة من الولاياتالمتحدةالامريكية من التى تتركز فيها مجموعات من الطلبة السعوديين كما انها مستمرة في تنظيم تلك اللقاءات حتى تتأكد من وصول جميع المعلومات الى كافة الطلاب السعوديين سواء المبتعثون او الدارسون على حسابهم الخاص.