أعدت جمعية العمران الخيرية لائحة مهام لرئيس مجلس الإدارة ونائبه وأمين الصندوق وأعضاء مجلس الإدارة، كل حسب اختصاصه، كما قامت باستقطاب كوادر من القرى المحيطة بمدينة العمران، لإجراء مسح شامل عن الأشخاص المستفيدين وذوي الحاجات الخاصة، وتقديم تقارير عن حالتهم، لتقوم الجمعية بمساعدتهم.