وجهت وزارة التعليم إداراتها في المناطق والمحافظات بتشكيل لجنة برئاسة مدير التعليم لحصر المدارس التي يبلغ عدد طلابها / طالباتها 40 طالبا فأقل للمرحلة الإبتدائية و30 طالبا وطالبة فأقل للمرحلتين المتوسطة والثانوية مع مراعاة الدقة في صحة البيانات واستيفاء كافة المعلومات . على أن تتولى اللجنة المهام التالية :- القياس الدقيق للمسافة ونوع الطريق بين المدرسة التي تنطبق عليها الضوابط وأقرب مدرسة مماثلة ، إرفاق نسخة من برنامج نور متضمنة تقريرا بأعداد الطلبة في الصفوف لكل مدرسة يتم الرفع عنها (كل مدرسة ببيان مستقل)، المدارس الإبتدائية التي أعداد طلابها / طالباتها من 26-40 طالب / طالبة يتم معاملتها وفقا للفقرة 5 من ضوابط ضم المدارس للمرحلة الإبتدائية ، المدارس المتوسطة والثانوية والتي أعداد طلابها /طالباتها من 19-30 طالب / طالبة تتم معاملتها وفق الفقرة 4 من ضوابط ضم المدارس للمرحلتين المتوسطة والثانوية . علر أن يتم استيفاء البيانات في النماذج الخاصة والمرفقات المطلوبة وارسالها على البريد الرسمي المعتمد لادارة التعليم ، في موعد اقصاه 4/8/1439 ويأتي ذلك حرصا من وزارة التعليم على تطوير التعلم وتحسين مخرجاته في المدارس قليلة العدد والعمل على توفير بيئة تربوية وتعليمية جاذبة للطلاب والطالبات ورغبة في حصر ومعرفة واقع المدارس التي تدنى عدد طلابها / وطالباتها للعام 1438/1439 .