فاجأ معالي أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامة بن فضل البار صباح اليوم الإدارة العامة للتخطيط العمراني والادارات التابعه لها بالأمانة بجولة تفقديه على مكاتب الإدارة أثناء أداء الموظفين لأعمالهم ومهامهم ، ووقف معاليه مباشرة على أقسام الإدارة واطلع على أساليب العمل وكيفية أنجاز المهام وشاهد عملياً كيفية تنفيذ بعض المعاملات بحضور أصحابها المراجعين من المواطنين وذلك دون سابق أعداد ، والتقى معاليه ببعض المواطنين الموجودين وسألهم عن سير معاملاتهم وعن المدة التي استغرقوها كما أستفسر منهم عن المعوقات إذا كانت موجودة وعن تعامل الموظفين معهم وشاهد معاليه خلال الجولة المخططات المصورة الجوية بمكة وزار قسم الأرشيف وقسم رخص البناء وتخطيط المدينه والمساحه والأقسام الأخرى في الإدارة. وقد ابدى معاليه ارتياحه لما شاهده من الدقه والتنظيم في انجاز المعاملات ووجه بضرورة سرعة أنجاز المعاملات وعدم التأخير وإتباع آليه واضحة للعمل للتسهيل على المراجعين. رافق معاليه خلال الجولة مدير عام التخطيط العمراني المهندس /خالد فدا ومدير رخص البناء المهندس سلطان القرشي ومدير تخطيط المدينه المهندس نادر طلاقي وعدد من المهندسين والمختصين.الجدير بالذكر ان معالي أمين العاصمة المقدسة قد دأب على القيام بجولات تفقديه على الإدارات المختلفة وذلك لتفقد الأعمال المختلفة بالأمانة والتأكد من سير المعاملات على الوجه المطلوب .