ناقش مجلس أمناء أكاديمية الشعر العربي في اجتماعه الثاني تشكيل عدد من اللجان من أعضائه لمراجعة اللوائح التنظيمية للأكاديمية بشكل نهائي. ورأس الاجتماع نيابة عن مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكةالمكرمة رئيس مجلس أمناء أكاديمية الشعر العربي الأمير خالد الفيصل، مدير جامعة الطائف الدكتور حسام بن عبدالوهاب زمان. واستعرض المجلس خلال الاجتماع الذي عقد في مقر جائزة الملك فيصل العالمية بالرياض عددا من المشروعات المقترحة التي سيكون لها الأثر الكبير في دعم الحركة الشعرية محلياً ودولياً، مشيداً بجهود جامعة الطائف في استحداثها. الإعداد الجيد ناقش مجلس الأمناء مشروع تقرير حالة الشعر العربي، والأسماء المقترحة لعضوية الهيئة الاستشارية للأكاديمية، واللائحة المقترحة لجائزة الأمير عبدالله الفيصل للشعر العربي، وموعد وآلية الإعلان عن الجائزة. وأكد أمين المجلس مدير جامعة الطائف الدكتور حسام زمان، أهمية الإعداد الجيد لأنشطة الأكاديمية بشكل يتوافق وتطلعات رئيس مجلس الأمناء مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكةالمكرمة الأمير خالد الفيصل الذي يتابع باهتمام كبير الخطوات التأسيسية للأكاديمية. وقدم الدكتور زمان شكره الجزيل لإدارة جائزة الملك فيصل العالمية على استضافتهم للاجتماع، كما ثمن جهود الأعضاء في إنجاز الأعمال التي أوكلت إليهم في الاجتماع التأسيسي الأول. وكان مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكةالمكرمة الأمير خالد الفيصل، دشن خلال زيارته لمحافظة الطائف مؤخرا مقر أكاديمية الشعر العربي بجامعة الطائف. تعمل أكاديمية الشعر العربي رسمياً تحت مظلة جامعة الطائف تواكب توجهات رؤية السعودية 2030 التي تضم برنامجاً لتعزيز الشخصية السعودية، يعنى بتفاصيل مبادراته باللغة العربية ثقافة وشعرًا وحضارة. أنجزت الجامعة إعداد التصاميم اللازمة لإنشاء مقر الأكاديمية في ساحة قصر الملك سعود التاريخي. يشتمل المشروع على: مكتبة صوتية وبصرية بمساحة 180 مترا مربعا. قاعة ندوات بمساحة 180 مترا مربعا. قاعة محاضرات تتسع ل150 شخصا. على مساحة 200 متر مربع. قاعات ورش العمل بمساحة 150 مترا مربعا.