أكد إيلي سمعان، مدير رالي حائل 2012 أن الاختيار وقع على شركة (إي آر تي أف) الفرنسية لرعاية جميع المسائل المتعلقة بالسلامة وبكل ما له علاقة بأنظمة تتبع السيارات المشاركة في الحدث عبر الأقمار الصناعية، في حين أن الشركة الإيطالية (سبورتراكس) ستشرف على التوقيت تحت العين الساهرة ل وولفغانغ شنايدل. ووضع الاتحاد العربي السعودي للسيارات والدراجات النارية اللمسات الأخيرة على الإجراءات المعقدة اللازمة لضمان سلامة جميع المشاركين، مع اعتراف سمعان بأن فريق التنظيم أعطى اهتماماً خاصاً لدعم الشرطة، وتوظيف الكوادر الطبية والأطباء، واستخدام المروحيات وسيارات الإسعاف.كما تم وضع اللمسات الأخيرة على كتيب الطريق من قبل سمعان بدعم من المجري لاسي بولغار، الذي يعمل كمستشار. ويستقبل الآن الاتحاد العربي السعودي للسيارات والدراجات النارية طلبات المشاركة في هذا التحدي الذي يعتبر الرالي الصحراوي الأول في المملكة، ويقام على طرقات وعرة، تحت رعاية صاحب السمو الملكي الأمير سعود محسن بن عبد العزيز، أمير منطقة حائل، رئيس اللجنة العليا لتطوير حائل ورئيس اللجنة العليا لرالي حائل، ورئاسة صاحب السمو الملكي الأمير بندر بن سلطان الفيصل رئيس الاتحاد العربي السعودي للسيارت والدراجات النارية. ويتوقع الاتحاد العربي السعودي للسيارات والدراجات النارية مشاركات عدة على غرار يحيى الهلي من الإمارات العربية المتحدة، ونجله منصور، ومن دولة قطر الشيخ حمد بن عيد آل ثاني، بالإضافة إلى سيارتين من فريق «تويوتا أف،جي كروزر» تابعتين لفريق بطل الشرق الأوسط للراليات السابق السعودي عبدالله باخشب.