أصدرت وزارة الشؤون البلدية والقروية تعميماً لكافة الأمانات بأهمية الأخذ بالاشتراطات البلدية للمدارس الأهلية على الأراضي الفضاء والأراضي المخصصة كمرافق تعليمية ومتطلبات تغيير استعمال المنشآت القائمة إلى مدارس أهلية واشتراطات التصميم والبناء وإجراءات الترخيص لإقامة المدارس الأهلية والعمل على توفيق أوضاع القائم منها مع هذه الاشتراطات. حيث تتناول الاشتراطات البلدية التي حددتها الوزارة، المعايير الفنية لمتطلبات إنشاء المدارس الأهلية، كما تتناول الإجراءات الخاصة بالترخيص والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، واشتراطات التصميم والبناء ومتطلبات السلامة الواجب توافرها في مثل هذه المشروعات. وتوجد تفاصيل أكثر عن الاشتراطات على موقع الوزارة الإلكتروني : www.momra.gov.sa متطلبات إنشاء المدارس الأهلية على الأراضي الفضاء «غير المخصصة كمرفق تعليمي»:  أن يكون الموقع على شارعين أحدهما تجاري لا يقل عرضه عن 20 متراً.  أن يكون بعيداً عن تقاطعات الشوارع التجارية الرئيسة بمسافة لا تقل عن 50متراً .  ألا تقل المسافة بين الموقع وأقرب محطة وقود عن 20 متراً.  ألا تقل المسافة بين الموقع والمحلات بيع الغاز عن 20 متراً.  أخذ موافقة الجهة التعليمية والبلدية على الموقع.  ألا تقل مساحة الأرض للمنشأة التعليمية لرياض الأطفال عن 900م2  ألا تقل مساحة الأرض للمنشأة التعليمية للابتدائية عن 2500م2  ألا تقل مساحة الأرض للمنشأة التعليمية للمتوسطة عن 3500م2  ألا تقل مساحة الأرض للمنشأة التعليمية للثانوية عن 5000م2  ألا تقل مساحة الأرض للمنشأة التعليمية لمجمع المدارس عن 7500م2.  ألا تقل المسافة بين مرفق تعليمي قائم وآخر في نفس المرحلة الدراسية عن 300م لمدارس رياض الأطفال ودور الحضانة و500م للمدارس الابتدائية و 1000م للمدارس المتوسطة و 2000م للمدارس الثانوية.  توفير مواقف للسيارات على أن يكون موقف لكل فصل حضانة وروضة أطفال، و موقفان لكل فصل مدرسة ابتدائية، و ثلاثة مواقف لكل فصل مدرسة متوسطة، و خمسة مواقف لكل فصل ثانوي . متطلبات تغيير استعمال المنشآت القائمة إلى مدارس أهلية :  أن يكون المبنى القائم مطلاً على شارعين أحدهما تجاري لا يقل عرضه عن 20 متراً.  أن يكون المبنى القائم مطابقا لأنظمة البناء المعتمدة ولتعليمات الأمن والسلامة .  أن يكون المبنى القائم بعيدا عن تقاطعات الطرق التجارية الرئيسية بمسافة لا تقل عن 50 متراً.  ألا تقل المسافة بين المبنى القائم وأقرب محطة وقود عن 20 متراً.  ألا تقل المسافة بين المبنى وبين أقرب محل غاز عن 50 متراً.  أخذ موافقة الجهة التعليمية والجهة المختصة التخطيطية بالبلدية على تحويل المبنى القائم إلى منشأة تعليمية . متطلبات إنشاء المدارس الأهلية على الأراضي المخصصة مرافق تعليمية :  أخذ موافقة الجهات المختصة على الموقع حسب الأنظمة والتعليمات .  الالتزام بأنظمة البناء المعتمدة في المنطقة .  تقديم المخططات الابتدائية للجهات التعليمية لأخذ موافقتهم عليها ثم تقديمها للبلدية  إعداد الرسومات التنفيذية بعد اعتمادها من البلدية. اشتراطات التصميم والبناء :  بالنسبة للأراضي المعتمدة مرفق تعليمي حسب المخطط يسمح بالارتفاع أرضي + دورين .  للأراضي الفضاء غير المخصصة مرفق تعليمي يسمح بالارتفاع والارتداد حسب نظام البناء المسموح به في المنطقة بحيث لا يزيد الارتفاع عن المسموح به .  إقامة سور يحيط بالمنشأة وتستقطع منطقة مواقف السيارات دون تسوير .  لرياض الأطفال ودور الحضانة يراعى عدم استعمال مناسيب مختلفة في التصميم.  يسمح بعمل قبو ويخصص للمعامل والنشاطات التعليمية أو موقف السيارات .  يسمح بعمل غرف للمستخدمين «الحارس» بنسبة لا تزيد عن 3% من مساحة الأرض بحد أقصى 100م2 .  بالنسبة للمظلات يمكن تغطية الملاعب أو فناء المدرسة جهة الجار أو جهة الشارع بالارتفاع لا يزيد عن ارتفاع السور.  في الفراغات يكون الارتفاع حسب تعليمات البناء في المنطقة مع المراعاة ألا تقل المساحة المكشوفة عن 20% من مساحة الأرض.  يتم تقديم تصميم للمظلات ضمن المخططات المعمارية.  في اشتراطات العزل الحراري يتم استخدام مواد العزل الحراري المناسبة في المشروع.  يتم تطبيق لائحة العزل الحراري لدول مجلس التعاون الخليجي .  مراعاة الاشتراطات الخاصة بالخدمات البلدية المتعلقة بالمعاقين والصادرة من وكالة الوزارة للشئون الفنية،الإدارة العامة للشؤون الهندسية،وزارة الشؤون البلدية والقروية رجب 1412ه . متطلبات الترخيص :  في حالة المبنى القائم المراد تغيير استعماله إلى المدرسة يجب إرفاق مخططات معمارية متكاملة للمبنى القائم.  ينبغي أن تكون معتمدة من مكتب هندسي استشاري ومصدق عليها من البلدية.  إرفاق تقرير يقر فيه المكتب بصلاحية المبنى للاستخدام المطلوب.  يجب أخذ موافقة الجهات التعليمية على المخطط واعتماده من جهتهم .  في حالة الأراضي الفضاء يجب تقديم طلب للبلدية التابع لها موقع المدرسة.  يجب إرفاق صك الملكية وذلك بغرض إعداد قرار مساحي للأرض طبقاً للملكية والمخطط المعتمد .  يتم تحديد نوع المدرسة ( ابتدائي – متوسط – ثانوي ) وكذلك بنين وبنات .  يتم إعداد المخططات الأولية طبقاً لأنظمة واشتراطات البناء المعتمدة .  تقديمها لأخذ الموافقة عليها من الجهات التعليمية ثم تقديمها للبلدية.  إعداد المخططات التنفيذية واستكمال إجراءات إصدار رخصة البناء من قبل البلدية المختصة.  مراعاة متطلبات السلامة وسبل الحماية الصادرة من الدفاع المدني وواجب اتباعها.