تلقت إدارة الخليج خطاباً رسمياً من وكالة الشؤون الفنية بالرئاسة العامة لرعاية الشباب تطلب تقليل عدد ساعات استخدام العشب الطبيعي للملعب الرئيسي بالنادي، وكذلك مضمار الملعب بعد اتضاح وجود مساحات غير مزروعة من الملعب وترقيعها بالأتربة من خلال المباريات الرسمية للفريق الخلجاوي التي تم نقلها تلفزيونيا، واشترطت وكالة الشؤون الفنية وجوب أن لا تتعدى ساعات استخدام ملعب العشب الطبيعي بالنادي 15ساعة مع منح شركة الصيانة المكلفة يوماً واحداً في الأسبوع للصيانة.