ترأس رئيس المجلس البلدي بالخرج سلمان العثمان الاجتماع الذي حضره جميع الأعضاء بمقر المجلس ببلدية الخرج وتم مناقشة قرارات وتوصيات الجلسة السابقة، ثم استعرض رئيس المجلس مخططات المنح التي تحتاج إلى أعمال السفلتة بناءً على الخطاب الوارد من البلدية مع مراعاة التناسق في تصميم المباني على الشوارع الرئيسة بطريق الملك عبدالله وطريق الملك عبدالعزيز. كما ناقش المجلس فروع البلدية والتوصيات التي تمت بهذا الشأن ومرئياته حيال هذا الموضوع كما تم تشكيل لجنة من المجلس البلدي تضم رئيس المجلس البلدي سلمان بن عبدالله آل عثمان ورئيس بلدية محافظة الخرج المهندس محمد بن إبراهيم الخريف. وعضو المجلس البلدي الدكتور عبدالله بن عبدالله الجمعة وعضو المجلس البلدي سعود بن عبيد الرفدي، ومشاركة مدير التعمير المهندس إبراهيم الصحبي ومدير المشاريع المهندس عامر العجمي للقيام بزيارة ميدانية والإطلاع على تلك المخططات وتطبيق تلك المعايير على الطبيعة لتحديد الأولوية، والموافقة على الأولويات المقترحة من البلدية لمخططات المنح مع رفع الاعتماد المخصص لسفلتة مخططات المنح إلى (50.000.000) ريال للسنة الأولى حيث إن الاعتماد المخصص لسفلتة مخططات المنح للسنة الأولى وقدره (15.000.000) ريال، لا يرقى للطموح المأمول لسفلتة شوارع المخططات ثم مناقشة مقترح من رئيس المجلس سلمان آل عثمان أن الشوارع الرئيسة لأي مدينة والمباني القائمة عليها تعتبر واجهةً لها وتميزها عن باقي المدن، مثل طريق الملك عبدالله وطريق الملك عبدالعزيز، ولأهمية تلك الطرق والشوارع الرئيسة يجب مراعاة التناسق في تصميم المباني القائمة عليها من ألوان وواجهاتها وتصاميم الارتدادات لتلك المباني وأكد المجلس دعم فكرة إنشاء فروع لبلدية محافظة الخرج بعد تهيئة المقر اللازم وتوفر الكادر الوظيفي الكافي والميزانية اللازمة لتشغيل تلك الفروع.