خيرية السبيعي تدعم تنفيذ مكتب للدعوة وتوعية الجاليات في مكة

يجري حاليا تنفيذ مشروع نمذجة المكتب التعاوني للدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بجنوب مكة ليكون نموذجاً لبقية المكاتب على مستوى مكة المكرمة خصوصا والمملكة عموما. من خلال وضع خطة إستراتيجية واقعية ومناسبة للمكتب التعاوني ورسم هيكل إداري وأدلة إجرائية للعمل وإعداد اللوائح والأنظمة الإدارية وتوصيف الوظائف وتحديد الاحتياج وتدريب العاملين وفق ذلك كمرحلة أولى بدعم وتمويل من مؤسسة الشيخين محمد وعبدالله ابراهيم السبيعي وشراكة كاملة مكتب توعية الجاليات بمكة وخيرية السبيعي.
واوضح الأمين العام لخيرية السبيعي الدكتور عادل بن محمد السليم أن المشروع سيكون النموذج الذي تحتذي به بقية المكاتب التعاونية للدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات في منطقة مكة المكرمة مع إمكانية استفادة المكاتب التعاونية الأخرى من المشاركة في البرامج التطويرية والاستفادة من مخرجات النمذجة ونتطلع إن شاء الله لتنفيذ دراسة الاحتياج التدريبي وتطبيق مخرجات الدراسة الإستراتيجية في مرحلة ثانية ليتحقق بذلك النموذج المحتذى للمكتب التعاوني للدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بجنوب مكة المكرمة .
وقال إن الشريحة المستفيدة من هذا المشروع هم المشرفون والمديرون وجميع العاملين بالمكتب التعاوني بجنوب مكة والمكاتب الأخرى. مشيرا الى ان أبرز المعايير للمشروع إيجاد فريق إشرافي على المشروع لدى الشريك وكذلك إيجاد مدير تنفيذي مفرغ على الأقل إضافة إلى وجود مسئول مالي مفرغ متابع للأمور المالية في المشروع مع الأخذ في الاعتبار إيجاد آلية لترشيح المستفيدين من المشروع للحصول الدورات الاعتمادية من الجهة ذات الاختصاص.
وأفاد أن هناك آليات لتنفيذ البرنامج منها إعداد الخطة والتواصل مع المستشارين وتحكيم الخطة وكذلك توقيع العقود مع المستشارين لتنفيذ الخطة وتنسيق المواعيد بين المستشارين والمكتب مع متابعة الدعم الفني والإشرافي وعرض المخرجات على مجلس الإدارة واعتمادها وطباعة دليل النمذجة وتوزيعه على المكاتب بالمملكة وإعداد التقرير الكامل (الورقي ) و(المرئي )