أصدر مدير الجامعة الدكتور عبدالله بن عبد الرحمن العثمان قراراً بتكليف 18 طالبا بمسمى مراقب ضمن مجلس الجامعة يتضمن متابعة التوصيات الورشة والتأكد من معالجة مطالبات الطلاب والطالبات. جاء ذلك في الحفل الختامي لورشة عمل" لمستقبل أكاديمي أفضل " بقاعة المقصورة، وبحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتورعبدالله السلمان، وعميد كلية الآداب الدكتورفهد الكليبي. تميزت الورشة الطلابية بدعم إدارة الجامعة للفكرة ومن ثم أقامتها وطرح نتائجها، حيث عرض بدر العمري ملخصاً لنتائج ورشة العمل بشكل مباشر على مدير الجامعة، وقد كانت النتائج محورية ومفصلية في تحديد وقياس المشاكل الحالية في العملية التعليمية والأكاديمية داخل الجامعة شارك في وضع النتائج طالبات وطلاب الجامعة. وصرح مدير الجامعة : نتائج الورشة تعبر عن وعي طلاب وطالبات جامعة الملك سعود، كما أشاد بالفكرة الطلابية تخطيطاً و إعداداً وتنظيماً وإدارةً وأكد على دورالطالب في المناقشة والتحليل والتطوير داخل الجامعة، ودورالطلاب في صناعة القرار، مطالباً الطلاب والطالبات بأن يكونوا واقعيين في نظرتهم لأي عمل وعدم الحكم إلا بالمقارنة مع الجامعات الأخرى. وختم كلمته بمجموعة من القرارات أولها هو إشراك الطلاب في حضور اجتماعات مجلس الجامعة ومجلس العمداء وعرض ومتابعة التوصيات، وإنشاء أمانة طلابية لورش العمل بالجامعة والتي سيكون لها الدور البارزفي متابعة نتائج ورش العمل ومعرفة ما تم من التوصيات على ارض الواقع وتوثيق نتائج الورشة في كتيب وطباعته بحيث يتضمن النتائج والتوصيات وأسماء المشاركين في الورشة من طلاب وطالبات . واضافت الطالبة أصايل العوهلي نائبة رئيس فريق العمل الورشة هي الأول من نوعها على مستوى الجامعات السعودية حيث هدفت إلى قياس أداء العملية التعليمية والأكاديمية في المرحلة الحالية ونقدها النقد البناء الذي يساهم في تطور ها ونجاحها وتجاوز المشكلات الحالية بمشاركة 300 طالب و طالبة، كما نسعى لجعل نتائج الورشة مرجعية لباقي الجامعات. وتابعت إيمان الغامدي طالبة فانون تضمنت الورشة عدة محاور رئيسية تبحث في تفاصيل اللوائح النظامية والبيئة الجامعية ، حيث استعرض الطلاب المشاركين بالورشة العديد من المشكلات التي تواجههم ضمن المحاور المحددة والشاملة لجميع بنود العملية التعليمية والأكاديمية بالإضافة لاقتراح جُملة من الحلول والتوصيات التي ستكون بلا شك محل نظر المسئولين من عمداء ووكلاء في جامعة الملك سعود ضمن إطار هدفها العام المتوجه إلى رفع مستوى الجودة من خلال قياس الأداء الحالي للعملية التعليمية والأكاديمية لرسم خطة مستقبلية أفضل . بعدها قام رئيس فريق العمل الطلابي الطالب طارق الأحمري بتقديم هدية تذكارية لمدير الجامعة، كما تم تكريم وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتورالسلمان وعميد كلية الآداب الدكتورالكليبي.