تنظم مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية، منتدى إدارة الوثائق إلكترونياً e- Document Forum 5002 الذي يشارك فيه نخبة من الخبراء من داخل وخارج المملكة، وذلك في الفترة من 18 إلى 19 شوال 1426ه الموافق 20 - 21 نوفمبر 2005م في فندق انتركونتننتال الرياض. ويُعد المنتدى الذي ينعقد للعام الثالث على التوالي، أكبر وأبرز تجمع متخصص في مجال إدارة الوثائق إلكترونياً تشهده منطقة الشرق الأوسط، ويحظى باهتمام عدد كبير من المسؤولين والمختصين من داخل المملكة وخارجها. ويهدف المنتدى إلى التقاء الخبراء والمختصين وأصحاب القرار لتبادل الخبرات والمعلومات والاطلاع على أفضل الممارسات والتجارب الرائدة محلياً وعالمياً، بالإضافة إلى استعراض أحدث التقنيات والتطبيقات العملية في مجال إدارة الوثائق إلكترونياً. وأوضح الأستاذ حمد بن عقيل السعدون مدير عام الإدارة العامة للمعلومات في المدينة، والمشرف العام على المنتدى بأن المحاور الرئيسية للمنتدى ستركز على: حفظ الوثائق إلكترونياً، ونظم سير العمل، وإدارة السجلات، والبوابات الإلكترونية، وإدارة المحتوى والمعرفة، والأرشفة الإلكترونية، ونظم التخزين. وأضاف حمد السعدون: إنه سيشارك في تقديم محاضرات ومناقشات المنتدى لهذا العام خبراء ومختصون من صندوق الاستثمارات العامة (المشروع السعودي والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والغرفة التجارية الصناعية بالمنطقة الشرقية، وشركة الاتصالات السعودية، والمؤسسة العامة للتقاعد، وجامعة الملك سعود، ومعهد الإدارة العامة، بالرضافة إلى متحدثين عالميين من مؤسسة (آي دي سي) للأبحاث، ومجموعة العجو، وشركة (نسما) الوطنية للتقنيات المتقدمة، وشركة (بلاسمون)، وشركة (كيوستار تكنولوجيز). وأفاد السعدون أن تنظيم مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية لهذا المنتدى، يُعد امتداداً لسلسلة المؤتمرات والندوات التي تنظمها المدينة في عدد من المجالات العلمية والتقنية، وفي إطار جهودها لنشر الوعي المعلوماتي، لا سيما في مجال إدارة الوثائق إلكترونياً، مشيراً إلى أن ذلك يأتي بعد النجاح الكبير الذي حققه منتدى العام الماضي 2004 الذي نظمته المدينة بمشاركة (17) شركة متخصصة وحضور نحو (1000) مشارك من المختصين والمهتمين والخبراء والمستشارين والقيادات الإدارية والتنفيذية من القطاعين العام والخاص. وسيقام بالتزامن مع المنتدى معرض متخصص تعرض خلاله الشركات الرائدة في هذا المجال أحدث ما لديها من حلول وتقنيات وأجهزة وبرامج. يذكر أن موقع المنتدى على شبكة الإنترنت www.edocforum.com يشتمل على معلومات أكثر تفصيلاً عن المنتدى وآخر الأخبار والمستجدات المتعلقة به. إضافة إلى توفير خدمة التسجيل الإلكتروني لحضور المنتدى.