تنظم مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية منتدى إدارة الوثائق إلكترونياً e-Document Forum 5002 خلال الفترة 18 - 19 شوال 1426ه الموافق 20 - 21 نوفمبر 2005م في مدينة الرياض. ويُعد المنتدى الذي يُقام للسنة الثالثة علِى التوالي أكبر وأبرز حدث متخصص في مجال إدارة الوثائق إلكترونياً تشهده منطقة الشرق الأوسط، ويهدف المنتدى إلى التقاء الخبراء والمختصين وأصحاب القرار لتبادل الخبرات والمعلومات والإطلاع على أفضل الممارسات والتجارب الرائدة محلياً وعالمياً، بالإضافة إلى استعراض أحدث التقنيات والتطبيقات العملية في مجال إدارة الوثائق إلكترونياً. وقال مدير عام الإدارة العامة للمعلومات في المدينة والمشرف العام على المنتدى حمد بن عقيل السعدون إن نخبة متميزة من الخبراء والمتخصصين من الشركات العالمية والمحلية ستشارك في هذا المنتدى، إلى جانب مشاركة عدد من المسؤولين في الجهات الحكومية. وأوضح السعدون أن برنامج المنتدى يشتمل على عدة محاور منها: حفظ الوثائق إلكترونياً، نظم سير العمل، إدارة السجلات، البوابات الإلكترونية، إدارة المحتوى والمعرفة، الأرشفة الإلكترونية، نظم التخزين، وإدارة دورة حياة المعلومات. وذكر بأنه سيقام بالتزامن مع المنتدى معرض متخصص تعرض خلاله الشركات الرائدة في هذا المجال أحدث ما لديها من حلول وتقنيات وأجهزة وبرامج. وأفاد السعدون بأن تنظيم المدينة لهذا المنتدى هو امتداد لسلسلة المؤتمرات والندوات التي تنظمها المدينة في عدد من المجالات العلمية والتقنية، وفي إطار جهودها لنشر الوعي المعلوماتي لا سيما في مجال إدارة الوثائق إلكترونياً. مشيراً إلى أن ذلك يأتي بعد النجاح الكبير الذي حققه منتدى العام الماضي 2004م الذي نظمته المدينة بمشاركة (17) شركة متخصصة وحضور ما يزيد علِى (1000) مشارك من المختصين والمهتمين والخبراء والمستشارين والقيادات الإدارية والتنفيذية من القطاعين العام والخاص. تجدر الإشارة إلى أن موقع المنتدى على شبكة الإنترنت www.edocforum.com يشتمل على معلومات أكثر تفصيلاً عن المنتدى وآخر الأخبار والمستجدات المتعلقة به.