عقدت اللجنة النسائية التطوعية بمؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب أسيا اجتماعها الأول لموسم حج عام 1433ه مساء أول أمس بمقر المؤسسة ، برئاسة فاتن إبراهيم محمد حسين رئيسة اللجنة وبحضور جميع العضوات وعددهن ثلاثون متطوعة ، وذلك لوضع الخطة العامة لهذا العام وكذلك البرامج والأنشطة والزيارات الثقافية اليومية والتي تبدأ من 15/11/1433ه وهو موعد وصول الحاجات من المدينةالمنورة. وقد تم تحديد المكاتب التي تطمح اللجنة بالتعاون معها في إحضار الحاجات للندوات والمحاضرات التوعوية وكذلك مكاتب أخرى لإحضار الحاجات للزيارات الثقافية. هذا وقدتم توزيع المهام والأنشطة على العضوات من حيث زيارة المنومات في المستشفيات والأعمال الإدارية والفنية والمالية. وقد ناقشت رئيسة اللجنة أ. فاتن إبراهيم محمد حسين أهم ما تحقق من إيجابيات في العام الماضي وذلك لتدعيمها وسرد السلبيات لمحاولة تفاديها. وقد قُدمت مقترحات بناءة من العضوات لتذليل المشكلات وحل الصعوبات نتيجة للخبرات المتراكمة خلال أربع سنوات من العمل الهادف البناء للجنة. وأوضحت رئيسة اللجنة النسائية التطوعية بمؤسسة حجاج جنوب آسيا ان برنامج هذا العام تضمن التخطيط لزيارة متحف الحرمين وكسوة الكعبة ومتحف السلام عليك أيها النبي، بالإضافة الى مصنع زمزم وزيارات أخرى متنوعة.. وذلك بغرض اطلاع حاجات بيت الله الحرام على الآثار المكية وحضارة هذا البلد الحرام ومنجزات الدولة السعودية خاصة في عهد خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز حفظه الله. وسيتم التواصل مع هذه الجهات مع منسق اللجنة النسائية خالد سابق ومنسقة الزيارات الثقافية د. عفت جميل خوقير. وفي خضم التطوير المتواصل للمهارات وإكساب المتطوعات خبرات متجددة اقترحت رئيسة اللجنة حضور العضوات لندوة لعمل التطوعي في الحج والعمرة التي ستعقد جلساتها بجامعة ام القرى في الفترة من 15 -16 سبتمبر الجاري مع كتابة تقارير عن المحاضرات والندوات على ان تناقش من قبل اللجنة ومدى إمكانية الاستفادة منها في اعمال اللجنة التطوعية لرفع الكفاءة المهنية في تقديم الخدمة. وأضافت فاتن انه قد تم مناقشة اقتراح ان تكون هدايا الحاجات حسب - متطلباتهن للعام الماضي- وهو نتيجة استبيان مبسط تم توزيعه على عينة من الحاجات وهي : مظلات واقية من الشمس وساعات منبه لأوقات الصلاة ، وبعض من المنظفات الخاصة بالإضافة الى السجادات والسبح على ان تبدأ عضوات اللجنة د. نائلة بدر والسيدة وفاء مينا والسيدة نور الهدى توفيق بوضع الميزانية التقديرية للجنة. الجدير بالذكر أنه تم توفير قاعة خاصة من العام الماضي وحتى هذا العام 1433ه من قبل المطوف السيد صالح كوشك وابنه رئيس المكتب باسم كوشك لإقامة اللقاءات التوعوية والثقافية ، وقد حققت نجاحا لا فتاً حيث بلغ عدد المستفيدات من البرامج 1800 حاجة. هذا وقد تم دعم اللجنة ماليا لشراء هدايا الحاجات من مكاتب الخدمة الميدانية التابعة لمؤسسة جنوب أسيا وهي :مكتب 14 - 20 – 8-36 -25-32-41-51-48-33-44-62-84-101- 3- 42.