اعتمدت إدارة جامعة الأمير محمد بن فهد النظام التقني لتشغيل المكتبة؛ حيث يتم استخدام أحدث التقنيات في هذا المجال، وتحرص جامعة الأمير محمد بن فهد على استخدام أحدث ما توصلت إليه التقنية في تشغيل مرافقها كافة، ومن أهم هذه المرافق المكتبة واستخدام هذه التقنية المتقدمة سيمكن طلاب وأساتذة الجامعة من استخدام المكتبة والحصول على متطلباتهم من كتب ومراجع بكفاءة وفعالية عالية وهو أمر تحرص عليه الجامعة كثيرًا. وفي هذا الصدد أوضح الدكتور جميل قريشي مدير المكتبات بالجامعة أن الجزء الأكبر من مجموعة المكتبة يتكون من المصادر الإلكترونية كالكتب والدوريات الإلكترونية، وقواعد البيانات، والموسوعات متعددة الوسائط، وغيرها وتضم المجموعة الإلكترونية الخاصة بالمكتبة أكثر من 100.000 كتاب إلكتروني، حيث يمكن الوصول إليها من خلال المكتبتين الإلكترونيتين ebrary و Safari Technical Books، وتحتوي أيضًا على أكثر من 8000 مجلة إلكترونية تضم بين ثناياها أكثر من 100.000 مقال إلكتروني حيث إن هذه المقالات متاحة بنصوصها الكاملة، حيث تتوفر هذه المجلات الإلكترونية في قواعد البيانات الإلكترونية (Academic Search Premier, Computers & Applied Sciences Complete, ERIC, Library, Information Science & Technology Abstract, ABI/Inform, and the ACM Digital Library)، بالإضافة إلى قاعدة بيانات OCLC WorldCat التي تحتوي على مجموعات المكتبات حول العالم، يشار إلى أن جميع هذه المصادر الإلكترونية متاحة على الموقع الإلكتروني الخاص بالجامعة عبر الرابط التالي http://pmu.edu.sa/enn/library.asp، والوصول إلى مصادر المعلومات الإلكترونية متاح حاليًا داخل وخارج الجامعة لكل منتسبيها باستخدام أجهزة الحاسوب في كل من قسمي المكتبة الجامعية الذكور والإناث، أو من خلال أجهزة الحاسوب المحمولة الخاصة بهم؛ وبذلك يكون باستطاعتهم الاستفادة من مصادر المعلومات الإلكترونية بغض النظر عن أماكن تواجدهم. ويضيف قريشي: ولا يقتصر استخدام التكنولوجيا الحديثة في مكتبة جامعة الأمير محمد بن فهد على مجموعات المكتبة فقط، بل يتعداه إلى تكنولوجيا إدارة المكتبة، فقد تم توظيف أحدث نظم إدارة المكتبات والذي يسمى «السيمفوني» SYPHONY المصمم من قبل شركة SIRSI/DYNIx الأمريكية، حيث نُعْتَبَرْ جامعتنا من أول المؤسسات في المملكة العربية السعودية التي تستخدم هذا النظام، وربما نكون من أول المكتبات التي بدأت باستخدام هذا النظام من نقطة الصفر على المستوى العالمي. ويتيح هذا النظام لموظفي المكتبة إدارة مصادرها، وكذلك حوسبة العمليات وقد تم دمج السيمفوني مع تكنولوجيا 3M الخاصة بتحديد الهوية من خلال موجات الراديو RFID، وقد تبنت المكتبات حول العالم هذه التكنولوجيا لما تتمتع به من سرعة وسهولة وكفاءة، فالرقاقات الخاصة بهذا النظام تمكن مصادر المعلومات من إيصال مختلف الأنشطة التي تمت عليها إلى نظام إدارة المكتبة السيمفوني، وقد استبدل هذا النظام أنظمة الشارة المغناطيسية والباركود القديمة التي كانت مستخدمة في العديد من المكتبات، وقد أتاح دمج هذين النظامين لموظفي المكتبة من إدارة مصادر بشكل آمن، ويوضح التطبيق الناجح لنظام إدارة المكتبات السيمفوني Sirsi/Dynix SYMPHONY ونظام 3M الخاص بتحديد الهوية من خلال موجات الراديو RFID. ويختم قريشي حديثه مؤكدًا أن جامعة الأمير محمد بن فهد تتبنى أحدث التكنولوجيا، فهي الرائدة على المستوى الوطني والإقليمي في توظيف التكنولوجيا الحديثة؛ لتلبية احتياجات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.