ترأس مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد المقرن، في مكتب معاليه في الجامعة الاجتماع التشاوري الدوري مع وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة ومدراء الإدارات. و استعرض الاجتماع الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال حيث قدم الدكتور محمد الركبان ، المكلف بعمادة الجودة وتطوير المهارات تصوراً شاملاً للمواصفات الدولية الخاصة بإدارة الجودة (الأيزو 9001 ) والخطة التي أعدتها العمادة لتأهيل وحدات الجامعة لاستيفاء متطلبات هذه المواصفات ، التي تختص بنظم إدارة المؤسسات لتحسين أسلوب الإدارة وتحقيق جودة ذات مستوى عال تستطيع من خلالها الجامعة تنظيم عملياتها وإدارة مواردها بتكلفة أقل في جميع الإدارات والوحدات. ثم قام رئيس فريق حصر إنجازات الجامعة وإسهاماتها في خدمة التنمية المحلية الدكتور منصور الضويحي ، بإحاطة العمداء بآلية بناء نموذج الحصر و بالإجراءات التي تم اتخاذها . بعده قدم الأستاذ محمد السهلي ، تقريرا عن مستوى النضج المؤسسي في الجامعة باستخدام أداة التقييم (OPM3) و توضيحا للإجراءات الحالية المتبعة لتسيير المشاريع في الجامعة . بعد ذلك قدم الأستاذ عبدالله الصعب ، مدير إدارة المتابعة عرضا عن برنامج خاص بإدارة المتابعة يُعنى بتقييم الموظفين وإدخال البيانات بشكل آلي. ووجه معالي مدير الجامعة خلال الاجتماع بضرورة الاهتمام والالتزام بإجراءات سلامة المباني والأفراد في جميع وحدات وكليات الجامعة المختلفة وأن تكون من أولويات المسئولين في الجامعة كلاً حسب صلاحياته واختصاصه ومهامه.