ترأس مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد بن سعد المقرن الاجتماع التشاوري الدوري مع وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة ومديري الإدارات حيث بدأ مدير الجامعة الاجتماع بالترحيب بجميع الأعضاء وهنأهم على التقدم الذي تشهده الجامعة والنجاحات المتتابعة والتي يشارك في صناعتها الجميع . ثم استعرض الاجتماع الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال حيث قدم الدكتور محمد الركبان المكلف بعمادة الجودة وتطوير المهارات تصوراً شاملاً للمواصفات الدولية الخاصة بإدارة الجودة (الأيزو 9001 ) والخطة التي أعدتها العمادة لتأهيل وحدات الجامعة لاستيفاء متطلبات هذه المواصفات التي تختص بنظم إدارة المؤسسات لتحسين أسلوب الإدارة وتحقيق جودة ذات مستوى عال تستطيع من خلالها الجامعة تنظيم عملياتها وإدارة مواردها بتكلفة أقل في جميع الإدارات والوحدات. د. محمد الشايع ثم قام رئيس فريق حصر إنجازات الجامعة وإسهاماتها في خدمة التنمية المحلية الدكتور منصور الضويحي بإحاطة العمداء بآلية بناء نموذج الحصر و بالإجراءات التي تم اتخاذها وكذلك الإشادة بتعاون الجهات في تعبئة النماذج المطلوبة. ثم قدم الأستاذ محمد السهلي تقريرا عن مستوى النضج المؤسسي في الجامعة باستخدام أداة التقييم (OPM3) و توضيحا للإجراءات الحالية المتبعة لتسيير المشاريع في الجامعة ، ووجه معالي مدير الجامعة خلال الاجتماع بضرورة الاهتمام والالتزام بإجراءات سلامة المباني والأفراد في جميع وحدات وكليات الجامعة المختلفة وان تكون من أولويات المسؤولين في الجامعة كلن حسب صلاحياته واختصاصه ومهامه. من جانب آخر نفذت كلية التربية بالجامعة تجربة لإخلاء الطالبات من مبني الكلية تحت إشراف ومتابعة إدارة الدفاع المدني بالمجمعة عبر الشبكة وبحضور عميد كلية التربية الدكتور محمد بن عبد الله الشايع والرائد عماد أبانمي ممثلاً لإدارة الدفاع المدني بالمجمعة ومدير إدارة الأمن والسلامة بالجامعة الأستاذ عبد الله العبدالجبار وبمشاركة الخدمات الطبية بالجامعة . وذكر عميدالكلية انه تم تشكيل غرفة عمليات عن طريق الشبكة لمتابعة تجربة الإخلاء التي تمت داخل الكلية بإشراف من قبل عضوات فريق إدارة الأزمة البالغ عددهن أربعين من عضوات هيئة التدريس وموظفات الكلية برئاسة وكيلة الكلية لشؤون الطالبات وبوجود سيارتي إسعاف خارج الكلية مزودتين بطواقم الإسعاف للتعامل مع أي إصابات . واشاد الشايع بنجاح التجربة التي استغرقت ثلاث دقائق فقط منذ انطلاق جرس الإنذار حيث تم خلالها إخلاء جميع طالبات الكلية والموظفات وعضوات هيئة التدريس والبالغ عددهن 2400 وبدون أي إصابات في وقت قياسي حيث كان المخطط أن يتم الإخلاء خلال خمس دقائق، ولكن مع التدريب المسبق لفريق إدارة الأزمة وتوزيع الأدوار واللوحات الإرشادية والالتزام بالخطة الموضوعة لعملية الإخلاء تم تحقيق الهدف في وقت قياسي وأضاف الشايع أن التجربة استهدفت تدريب الطالبات علي عملية الإخلاء في حالات الأزمات والكوارث.
