أوضح وكيل وزارة التعليم العالي للتخطيط والمعلومات الدكتور عبدالقادر الفنتوخ، أن مشروع «سفير» يعتمد أحدث التقنيات المعتمدة عالمياً، ويطبق في جميع الملحقيات الثقافية من دون استثناء، ويستفيد منه حالياً أكثر من 130 ألف مبتعث ومبتعثة. وأضاف أن هذا المشروع يتكون من 4 أنظمة رئيسة مترابطة ومتكاملة، هي سفير الطالب، وسفير إجراءات العمل، وسفير الشؤون المالية، وسفير الشؤون الدراسية، لافتاً إلى أن سفير الطالب يعمل كموقع موحد لتقديم 86 خدمة إلكترونية تتعلق بجميع حاجات المبتعثين، وطلباتهم الدراسية والإدارية والمالية، وعدد من الخدمات التي تتيح للمبتعث التواصل مع الملحقية إلكترونياً، ومتابعة طلباته من دون الحاجة إلى مراجعة الملحقية، فيما يهدف سفير إجراءات العمل إلى رفع كفاءة العمل وتسهيل إدارة طلبات الطلاب، التي يتم استقبالها في الغالب من خلال سفير الطالب، ويعمل سفير الشؤون المالية على إدارة العمليات المالية لعدد كبير من الموارد البشرية كطلاب وموظفين بشكل سريع ودقة عالية، ويختص سفير الشؤون الدراسية بالبيانات الأساسية للطالب المبتعث، وبياناته الدراسية، وسجله التاريخي، وكلها عناصر مهمة لمتابعة الطلبة المبتعثين وخدمتهم وإدارة الإجراءات المتعلقة بهم.