بدأت وكالة الجامعة لشؤون المعاهد العلمية بجامعة الامام محمد بن سعود الاسلامية بالقيام بعمل مسح ميداني لجميع معاهدها العلمية المنتشرة بمختلف مناطق المملكة والبالغ عددها( 65) معهدا ويشمل هذا المسح جميع مرافق هذه المعاهد من المبنى والفصول وغرف المدرسين والمقاصف والمصليات والملاعب اضافة إلى ادارة تلك المعاهد والتأكد من توفر وسائل و اجراءات الامن والسلامة الضرورية ، وقد وجه فضيلة وكيل الجامعة لشؤون المعاهد العلمية الأستاذ الدكتور أحمد بن يوسف الدريويش بمتابعةاعمال المدرسين التحريرية والتربوية ومعلومات عن اعداد الطلاب والتأكد من تنفيذ القواعد السلوكية في كل ما يتعلق بمواظبة الطلاب والاشراف على الاعمال التربوية والفنية ودرجة تنفيذ المجالس الاستشارية لمشاركة ادراة االمعهد في اتخاذ القرار ، اضافة إلى مدى استفادة الطلاب من وجود مكتبة المعاهد وتأمينها من الكتب النافعة وضرورة الرفع بتقارير مفصلة عن هذا المسح . من ناحية اخرى قامت الوكالة بإعداد (سجل رصد أعمال المدرسين), والذي بدأ العمل به هذا العام ,حيث تم إرسال هذه السجلات إلى جميع المعاهد العلمية ،ويهدف السجل إلى تطوير العمل التربوي في المعاهد العلمية, وضمان التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقويم بما يحقق الجودة والتميز. وقد أكد فضيلة وكيل الجامعة لشؤون المعاهد العلمية الأستاذ الدكتور أحمد بن يوسف الدريويش – في تعميم لمديري المعاهد العلمية - على ضرورة الاهتمام بالسجل, وتسجيل جميع معلمي المعهد فيه, ومتابعة أعمالهم بدقة, وتدوينها في السجل حسب الحقول المعدة , مع إشراك الوكيل في المتابعة والزيارات الصفية, كما شدد فضيلته على أهمية إطلاع المعلم على مادون في الصفحات الخاصة به في كل فصل دراسي مع توقيعه وتصديق مدير المعهد في المكان المخصص , وأن يكون السجل مصدراً أساسياً لتعبئة نموذج تقويم الأداء الوظيفي للمعلمين في نهاية العام الدراسي. ورفع فضيلته شكره وتقديره لمعالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل على حسن رعايته لمؤسسة المعاهد العلمية وجميع منسوبيها إداريين ومعلمين وطلابا، واهتمامهم المستمر بمسيرتها ورسالتها المباركة.
