أكدت وزارة التربية والتعليم أن "توثيق النقل" من أساسيات الدخول في حركة النقل الخارجي، كما أوضحت سابقا، داعيةً جميع المعلمين والمعلمات الراغبين في النقل الخارجي إلى الدخول على الروابط الخاصة بالتوثيق على بوابة التكامل الإلكتروني ( http://tkml.moe.gov.sa/portal/ ) للتأكد من توثيق نقلهم. وذكرت الوزارة أنَّه في حال عدم التوثيق على المعلم أو المعلمة الرجوع لإدارة التربية والتعليم التي يتبعانها لتوثيق النقل. وأكدت الوزارة ضرورة التأكد من سنة التقديم، وجميع البيانات الخاصة بمفاضلة النقل الخارجي.