أكدت وزارة التربية والتعليم أن "توثيق النقل" من أساسيات الدخول في حركة النقل الخارجي، كما أوضحت سابقاً، وأن على جميع المعلمين والمعلمات الراغبين في النقل الخارجي، الدخول على الروابط الخاصة بالتوثيق على بوابة التكامل الإلكتروني (http://tkml.moe.gov.sa/portal/) للتأكد من توثيق نقلهم، وفي حالة عدم التوثيق، فعلى المعلم أو المعلمة الرجوع لإدارة التربية والتعليم التي يتبعها لتوثيق النقل. كما أشارت الوزارة إلى ضرورة التأكد من سنة التقديم، وجميع البيانات الخاصة بمفاضلة النقل الخارجي.