وقعت منظمة العالمية للحركة الكشفية وجمعية الكشافة أذربيجان (ASA) مذكرة تفاهم بشأن استضافة المؤتمر الكشفي العالمي ال 41 والمنتدى الكشفي العالمي ال 13 للشباب في باكو، أذربيجان في عام 2017. حيث وقع نيابة عن المنظمة الكشفية العالمية أمينها العام، سكوت A. Teare، ووقع نيابة عن ASA رئيسها الياس Ismayilli. خلال الحفل الذي أقيم في باكو، أذربيجان يوم الخميس الماضي ، قبيل اجتماع اللجنة الكشفية العالمية الذي عقد هناك . ويعتبر المؤتمر الكشفي العالمي السلطة الحاكمة للمنظمة العالمية للحركة الكشفية. والذى به تقوم الجمعيات الأعضاء بدراسة سياسات ومعايير الحركة الكشفية، وصياغة السياسة العامة للمنظمة العالمية، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق هدف الحركة الكشفية. ويمكن لكل جمعية كشفية وطنية إرسال ستة ممثلين بحد أقصي وعدد من المراقبين للمشاركة في هذا الحدث. لا توجد قيود على أعمار الممثلين أو المراقبين ويُعقد المؤتمر الكشفي العالمي كل ثلاث سنوات، بالتزامن مع منتدى الشباب الكشفي العالمي. وقد تم تنظيم المؤتمر الأول في عام 1920 في انجلترا. وقد استضافت سلوفينيا المؤتمر الكشفي العالمي في عام 2014. كما يوفر منتدى الشباب الكشفي العالمي فرصة للشباب الأعضاء في الكشافة العالمية لمناقشة والتعبير عن آرائهم في مختلف القضايا. ومن خلال إعداد مداخلات وتقديم توصيات إلى المؤتمر الكشفي العالمي واللجنة الكشفية العالمية، سوف يقوم المشاركون بتطوير المهارات اللازمة للمشاركة في عمليات صنع القرار. ويعتبر منتدى الشباب الكشفي العالمي حدث مميز لتحسين مشاركة الشباب في صنع القرار على المستوى العالمي. ويمكن لكل جمعية كشفية وطنية إرسال ما يصل إلى اثنين من الممثلين وثلاثة مراقبين. ويجب أن تتراوح أعمار الممثلين من 18-26 عامًا في وقت الحدث. ويقام منتدى الشباب الكشفي العالمي كل ثلاث سنوات، بالتزامن مع المؤتمر الكشفي العالمي. وقد تم تنظيم المنتدى الأول في عام 1971 في اليابان. وقد استضافت البرازيل منتدى الشباب الكشفي العالمي في عام 2011، وقد عقد المنتدى الأخيرفي سلوفينيا في عام 2014.