عقدت اللجنة المنظمة لفعاليات ملتقى امانة المنطقة الشرقية الرياضي الثقافي الاول أجتماعها التحضيري الاخير مع مناديب الفرق الستة عشر الذين كانوا حضورا في مقر الاجتماعات بامانة المنطقة الشرقية حيث تم من خلال الاجتماع الذي ترأسه الاستاذ محمد خالد العتيبي رئيس اللجنة المنظمة للدورة عدد من الموضوعات المدرجة في جدول الاجتماع والذي كان اهمه مناقشة بعض القوانين واللوائح المتعلقة بالدورة من حيث التنظيم والاعداد لضمان سير البطولة وخروجها في ثوب قشيب يليق بالمناسبة التي تقام فيها . وقد تم الاتفاق على الخطوط العريضة التي طرحت من خلال الاجتماع وأمن المناديب على عدد من اللوائح والقوانين التي تم استعراضها والتي كان اهمها التزام الفرق بالزي الرسمي الذي تم الاتفاق عليه وتحديده لكل فريق على حده بجانب الالتزام بالحضور المشرف في حفل الافتتاح لكل الفرق في طابور العرض حيث سيتقدم الحكام طابور العرض الذي سيضم كل الفرق المشاركة في الدورة . كما تم الاتفاق على أن يكون هنالك لقاء يومي لمدربي الفريقين واداري من كل فريق في الاستديو التحليلي المصاحب للبطولة بجانب التصريحات للصحف اليومية والمواقع الاليكترونية وتقرر ان يسمي كل فريق عشرة لاعبين ستة منهم في ملعب المباراة واربعة على دكة البدلاء في حين ان كل فريق مسموح له بتسمية خمسة عشر لاعبا للمشاركة في البطولة . كما تم الاتفاق على ان أي لاعب يتضح انه مسجل في فريقين مختلفين يتم شطبه من كشوفات البطولة نهائيا وتم الاتفاق على منح الاستثناء لبعض الفرق اذا حدثت ظروف طارئة حرمتها من جهود بعض لاعبيها بالسفر او ظروف العمل او غيرها وتحدث رئيس لجنة الحكام خالد الخالدي مشيرا الى ان البطولة سوف يديرها سبعة حكام معتمدين وهم حسين الاحمد هيثم الراهب محمد سند المشعل احمد عسير نذير آل شيف ومرتضى عبد الله . حيث سيقوم كل حكم بقيادة مباريتين في الليلة الواحدة . وتقرر ان يكون حفل الافتتاح في تمام الساعة التاسعة والخمسة واربعين دقيقة وسيستمر حتى الحادية عشر لتنطلق بعده المباراة الاولى وتعقبها المباراة الثانية في الثانية عشر مساء . من جانبه قال الاستاذ محمد خالد العتيبي رئيس اللجنة المنظمة للدورة بان القرعة التي اعلنت وسلمت لمناديب الفرق قد روعي فيها قوة الفرق وتم تقسيمها بصورة علمية مدروسة لضمان قوة المباريات لكي تخرج في ثوب الندية والتكافؤ واشار إلى ان هنالك عدد من المفاجاءات ستعلن في يوم الافتتاح لجماهير الحاضرين .