اعتمدت لجنة منظمي الفعاليات بالغرفة التجارية الصناعية بمحافظة جدة, مبادرتين لدعم الشركات العاملة في هذا المجال . وتضمنت المبادرات الأولى تدشين أول استمارة استبيان إلكترونية لإستطلاع تطلعات الجمهور على الموقع www.eventssaudi.info لتشمل مختلف مناطق المملكة حول نوعية الفعاليات التي يرغبون في تواجدها وعدد مرات التردد على الفعاليات الحالية وأي منها تلبى رغباتهم وتطلعاتهم , فيما تتمثل المبادرة الثانية في تصميم استمارة الكترونية حول الشركات العاملة في قطاع الفعاليات تتضمن خدمات التنظيم والتوريد والخدمات اللوجستية ومكونة من صفحة واحدة على الموقع وتشمل عمر الشركة والفعاليات التي تم تنظيمها وعدد الموظفين . وأوضح رئيس اللجنة فراس عادل المداح أن هاتين المبادرتين ستخدمان الجمهور العريض في مدينة جدة والمملكة كافة حيث ستشارك اللجنة الجهات المعنية بالنتائج مثل الهيئة العامة للسياحة والآثار ومجلس التنمية السياحية للمنطقة وأمانة محافظة جدة لمعرفة نوعية الفعاليات التي يتطلع لها الجمهور . وبين أن مدة تعبئة الاستبيان 15 دقيقة وتخدم المدينة التي يرغب المواطن أن يشارك في تنميتها من حيث نوعية الفعاليات كما يمكن إرسال اقتراحات إلى اللجنة من خلال الموقع الإلكتروني , مؤكدًا أن مبادرة حصر شركات الفعاليات ستسهل وجود قائمة ذات علاقة بخدمات تنظيم الفعاليات في غرفة جدة لأن هذا النشاط من أكثر الأنشطة نمواً في المملكة سواء على نطاق الجهات الحكومية أو القطاع الخاص ويزداد عدد الشركات العاملة فيه بصورة مضطردة .