يبدأ مركز تدقيق الوثائق والمعلومات بالمنطقة الشرقية ، مساء اليوم وعلى مدار ستة أيام ، استقبال المتقدمين والمتقدمات على المرحلة السابعة ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز للابتعاث الخارجي ، بفندق (مريديان) في محافظة الخبر. ويستقبل المركز نحو 3 آلاف متقدم ومتقدمة في كل من مرحلة البكالوريوس ، والزمالة الطبية ، والماجستير ، والدكتوراه ، خلال فترتين ، الأولى صباحية وتبدأ الساعة 8:30 صباحاً وحتى الواحدة ظهراً ، فيما تبدأ الفترة الثانيه من 4:30 مساء وحتى التاسعة مساء ، على أن يقتصر العمل اليوم على الفترة المسائية فقط. وعملت الوزارة على توزيع استقبال الطلاب والطالبات على ساعات عمل استقبال المركز ، من خلال إرسال رسائل قصيرة إلى جميع الهواتف المحمولة للطلاب والطالبات الذين تنطبق عليهم شروط الابتعاث وذلك للتقدم إلى مراكز تدقيق وأرشفة المعلومات في موعدهم المحدد ، مشددة على أهمية التزام المتقدمين للبرنامج بالفترات المحددة التي تم إشعارهم بها سابقاً ، والتقيد بالموعد المبلغ لهم عبر البريد الإلكتروني ورسالة الجوال ؛ منعاً لازدحام المركز ورغبة في سرعة إنهاء تدقيق الوثائق المطلوبة. وبينت الوزارة ، أنه يمكن لأولياء أمور المتقدمات الحضور إلى مراكز التدقيق ، وتقديم الأوراق نيابة عنهن ، وحثت الوزارة جميع المتقدمين والمتقدمات على ترتيب الوثائق بشكل تسلسلي وفق التسلسل المعلن الموجود في بند الوثائق المطلوبة ، مع التأكد من إكمال الوثائق قبل الحضور إلى مقر التسجيل ، لتتمكن لجان التدقيق من إنهاء إجراءاتها في أسرع وقت ممكن.