ناقش أمين منطقة الجوف المهندس عجب بن عبدالله القحطاني؛ استعدادات الأمانة لسحب مياه الأمطار وتوزيع المهام علي الإدارات المختصة، وتحديد المواقع الأكثر تضرراً وغير المخدومة بشبكات تصريف المياه لدراستها وضمها ضمن خطط الأمانة لمشاريع تصريف الأمطار؛ وذلك لمواجهة مواسم الشتاء للأعوام القادمة ودرء أخطار السيول بالمدينة. وأكد "القحطاني" أهمية موضوع المواجهة والاستعداد لتصريف مياه السيول وتطبيق خطة العمل المتكاملة؛ ليتم فيها توزيع وتقسيم الأدوار والاختصاصات، وفقاً لبيانات تحديد المواقع التي تحتاج إلى تواجد المعدَّات في المناطق غير المخدومة بشبكات تصريف مياه الأمطار، وكذلك بيان بالفرق والمعدات المعتمدة لمساندة وتشغيل محطات وشبكات تصريف مياه الأمطار لمراقبة كفاءة تشغيلها على الوجه المطلوب.
ووجه "القحطاني" بتوزيع هذه المواقع على المسؤولين عنها وتحديد مسؤولية كل قسم مع مراعاة التعاون بين الجميع والتنسيق في ذلك؛ من خلال وكيل الأمين للتعمير والمشاريع المهندس عاطف بن محمد الشرعان، كمسؤول أول عن تلك اللجنة.
كما طلب "القحطاني" عمل دراسة شاملة لجميع المناطق الأخرى بالمدينة التي تحتاج إلى دراسة لحل مشاكل تصريف مياه الأمطار بها، بتكليف مكتب هندسي استشاري متخصص في دراسات تصريف مياه الأمطار ودرء السيول، على أن يكون ذا خبرة في هذا المجال لحل جميع مشاكل تجمع الأمطار بمدينة سكاكا وضواحيها المستقبلية.