اعتمد مدير عام التربية والتعليم بمنطقة المدينةالمنورة،ناصر بن عبدالله العبدالكريم قرار تكليف العاملين والعاملات المشاركين في فريق العمل والمشرفين والمشرفات المتابعين والمتابعات ومديري ومديرات ومشرفي ومشرفات المجالات بالأندية الموسمية المنفذة في مختلف أحياء المدينةالمنورة والمحافظات والقرى التابعة لها والموزعة على مختلف أحيائها والبالغ عددها 35 ناديًا صيفيًا، منها 30 ناديًا للبنين وخمس للبنات. وشدد مدير عام التربية والتعليم بمنطقة المدينةالمنورة، في كلمة الافتتاحية خلال لقائه بأعضاء اللجنة الإشرافية العليا للأندية الموسمية للعام 1434 / 1435ه، والذي عقد بمكتبه؛ لاعتماد الأندية الموسمية بحضور المساعد خالد بن الوسيدى ومدير إدارة النشاط الطلابي، حسين عويضة، ومديري الإدارات أعضاء اللجنة،على أهمية التجديد في البرامج والأنشطة المقدمة في الأندية الموسمية، مع التركيز على تعزيز الحس والانتماء الوطني والقيم الإسلامية والتربوية مع اعتماد التعلم بالإثراء واللعب والترويح أسلوباً تربوياً معززاً لخبرات الطلاب والطالبات وصولاً إلى تحقيق شخصية متزنة إيجابية نحو ذاتها ومجتمعها. وأوضح مدير إدارة النشاط الطلابي بإدارة التربية والتعليم بالمدينةالمنورة، المشرف العام على الأندية الموسمية، حسين عويضة، أن اللجنة التنفيذية للأندية والمشكلة من كل من الإدارات التوعية الإسلامية النشاط والتربية الخاصة والموهوبين والإعلام التربوي باشرت أعمالها من وقت مبكر باستعراض الدليل التنظيمي للأندية الموسمية لهذا العام 1435ه، ومن ثم فرز استمارات المتقدمين للعمل في هذه الأندية من مديرين ومشرفين وتمت مفاضلتهم وفقاً لما جاء في الدليل.
وأضاف: اختارت اللجنة الأحياء المستهدفة وفق معاير منها الكثافة السكانية والتجمعات الشبابية وبعدها عن أندية الأحياء، روعي في ذلك توفر المباني المدرسية المتوفر بها الملاعب والصالات الرياضية والمسارح وقاعات التدريب.
وأشار "عويضة" أن عدد الأندية الموسمية المعتمدة للمنطقة هذا العام بلغت 35 ناديًا موسميًا، تعمل بمعدل خمس ساعات يومياً عدا الجمعة والسبت، تبدأ بعد صلاة العصر بحسب التوقيت المحلي، مع مراعاة انتهاء برامج طلاب المرحلة الابتدائية قبل صلاة العشاء، وتبدأ في شهر رمضان المبارك برامج الأندية بعد صلاة العشاء مباشرة مع مراعاة أن تنتهي برامج المرحلة الابتدائية في وقت مبكر، لافتاً إلى أن فعاليات الأندية تستمر طيلة ثمانية أسابيع متتالية خلال فترة الإجازة الصيفية .
وبيَّن منسق الأندية الموسمية رئيس قسم النشاط الاجتماعي، فهد التميمي بأنه بلغ عدد المكلفين للعمل في الأندية الموسمية لهذا العام 354 مشرفاً ومشرفة ومعلمًا ومعلمة وإدارياً وإدارية من ذوي الخبرة والكفاءة والاختصاص والتميز في مجال النشاط، ليتولوا مهام متابعة وإدارة والإشراف على مجالات الأنشطة المختلفة ومنها الرياضي والثقافي، والكشفي، العلمي و الموهوبين، الاجتماعي، التوعوي، والفني، والبرامج التطوعية والخدمة العامة وبرامج التربية الخاصة .
وأكد "التميمي" أن المكلفين المعتمدين للعمل بالأندية الموسمية سواءً مشرفين متابعين أو مديري أندية أو مشرفي يتمتعون بإجازاتهم بنهاية دوام يوم 19 رمضان، بحيث تكون عودتهم من إجازاتهم مع عودة الطلاب لمقاعد الدراسة للعام الدراسي الجديد المقبل 1435ه/1436ه ، وذلك يوم الأحد، الموافق خمسة ذي القعدة 1435ه..
وأشار أنه سيتم تعويض كافة العاملين في الأندية بإجازة 18 يومًا، وسيتم صرف مكافآت مالية مقطوعة لكل من تم تكليفهم للعمل بالأندية الصيفية الموسمية .