عقدت وحدة متابعة وتنسيق عمليات الحج التابعة لسكرتارية لجنة الحج في المدينةالمنورة البارحة الاجتماع التنسيقي الخاص بتنظيم عمليات الاستقبال في محطتي الهجرة والبر بعد موسم الحج بحضور الجهات ذات العلاقة في أعمال موسم الحج الحالي. وناقش الاجتماع دعم المحطة بفريق مساند من إسكان المؤسسة لحل إشكاليات السكن خلال إجراءات الاستقبال والتفويج والتواصل مع البعثات لتحضير التفويج للمجموعات قبل وصول الحجاج بوقت كاف إضافة إلى توفير قطاع الإسكان لمعلومات عن العمائر التي يتوفر فيها إمكانية السكن وتزويد إدارة محطة الهجرة في فرع وزارة الحج بها. وناقش الاجتماع أيضا، مراجعة الإمكانية الفعلية على المساكن التي عليها عقود في النصف الأخير من شهر ذي الحجة لتحديد العقود التي لا يتوفر لها سكن ومتابعة توفير السكن البديل والتأكد ميدانيا من وجود طاقة استيعابية على المساكن قبل التفويج عليها وفرز سيارات الحجاج عن غيرها وتوجيهها إلى محطة حجاج البر من مخرج الميقات وتقاطع الهجرة مع الهجرة للحافلات والسيارات الصغيرة. وتناول الاجتماع أيضا، متابعة سيارات الحجاج التي تلاحظ في المدينة وتوجيهها إلى محطة حجاج البر وإلزام المجموعات السكنية وتأمين العمائر قبل وصول الحجاج حسب تفويج البعثات. وتضمن الاجتماع أهمية دعم المركز الصحي بكمية مناسبة من الأدوية والمستلزمات الطبية المخبرية اللازمة وتوفير التجهيزات والكوادر البشرية لتشغيل مركز الرعاية الصحية في الصالة الجديدة وتوفير إسعاف أو أكثر بشكل دائم في محطة الهجرة على مدار الساعة وتغذية المحطة بعدد كاف من صهاريج المياه والصرف الصحي، وعدد من الأمور المتعلقة بشؤون الحجاج.