بدأت جامعة الملك عبدالعزيز في جدة، في حماية توحيد الدخول إلى الأنظمة الإلكترونية الخاصة بها حفاظاً على سرية المعلومات المتبادلة بين منسوبيها عبر إيميلات عمداء الكليات والمسؤولين والموظفين العاملين بها، إثر توجيهات الإدارة العليا بضرورة حفظ أمن المعلومات على أن تكون كافة الأنظمة من خلال الرقم الوظيفي والرقم الخاص بالشبكة والمربوط بالدليل النشط. وبينت الجامعة، أن الدخول إلى نظام «أنجز» يتطلب اسم المستخدم ورقمه السري الذي لا يقل عن تسع خانات ابتداء من شهر رمضان الجاري. من جهة أخرى، طلبت الجامعة من أعضاء هيئة التدريس الذين يسكنون داخل السكن الجامعي، تسليم التصاريح القديمة ليتم إعطاؤهم تصاريح جديدة، بعدما رأت الجهات الرقابية في الجامعة وجود ملاحظات أمنية على استخدام التصاريح الحالية والتي مر على العمل بها وقت طويل، مشددة على أنه سيتم إيقاف العمل نهائياً بالتصاريح الحالية مع بداية العام المقبل 1433ه.