بدأت اللجنة الدائمة للمعارض والمؤتمرات عملها من خلال الاجتماعات التنسيقية للجنة العليا واللجان الفرعية لرسم الخطة المستقبلية لتنظيم وتطوير سياحة المعارض والمؤتمرات في المملكة. وأكد وزير التجارة عبدالله زينل في أول اجتماع للجنة أن وجود الوزارات والجهات المعنية بالمعارض والمؤتمرات في عضوية اللجنة سيسهم في دعمها وتسهيل مهماتها، وتحقيق أهدافها في الارتقاء بهذا القطاع. وأشار إلى أهمية نشاط المعارض والمؤتمرات ودوره في تعزيز الاقتصاد السعودي وتطوير قطاع سياحة الأعمال في المملكة. يشار إلى أن سياحة الأعمال تشكل 19 في المائة من حجم الإنفاق السياحي. وتنظم في المملكة أكثر من 90 ألف فعالية أعمال سنويا يحضرها أكثر من 4 ملايين سائح بمعدلات إنفاق تتجاوز 13 مليار ريال سنويا. كما يوجد في المملكة أكثر من 600 صالة معارض ومؤتمرات واجتماعات، شهدت السياحة في المملكة وبخاصة سياحة الأعمال تطورات مهمة ولها تأثير رئيس في تطوير سياحة الأعمال. وكانت جهود هيئة السياحة ووزارة التجارة في تنظيم قطاع سياحة المعارض والمؤتمرات (سياحة الأعمال)، توجت بانطلاق أعمال اللجنة التي أنشئت بقرار مجلس الوزراء بتاريخ 13/ 11/ 1431ه، بناء على ما رفعته هيئة السياحة متضامنة مع وزارات التجارة والخارجية والداخلية، من تنظيم جديد لنشاط المعارض والمؤتمرات، بتعديل اسم اللجنة إلى «اللجنة الدائمة للمعارض والمؤتمرات» مع إعادة تشكيلها لتكون برئاسة وزير التجارة، إعادة النظر في مسؤوليات اللجنة الحالية ومهماتها، وتقويم وزارة التجارة والصناعة والهيئة العامة للسياحة والآثار عمل اللجنة والنظر في الحاجة إلى إنشاء هيئة سعودية للمعارض والمؤتمرات.