أوصت الأمانة العامة لاتحاد وكالات الأنباء العربية بالتنسيق مع وكالة الأنباء السعودية (واس) بتشكيل لجنة خاصة بالمؤتمر الدولي الرابع لوكالات الأنباء في المملكة عام 2013م، ويحدد الاجتماع الأول لها في الربع الأول من عام 2011م، كذلك التنسيق مع (واس) بشأن اجتماع الجمعية العمومية ال 41 لاتحاد وكالات الأنباء العربية الذي يسبق عقد المؤتمر الدولي. واختتم الاجتماع الأول لهيئة الأمانة العامة للاتحاد أعماله في بيروت أمس الأول برئاسة مدير عام وكالة أنباء الشرق الأوسط عبد الله حسن، وحضور الأمين العام للاتحاد الدكتور فريد أيار وممثلي وكالات الأنباء العربية الأعضاء في الهيئة. ومثل وكالة الأنباء السعودية في الاجتماع المدير العام لإدارة الأخبار المكلف أحمد بن إبراهيم العوض. وصدر عن الاجتماع بيان رحبت فيه الهيئة بعقد المؤتمر الدولي الرابع لوكالات الأنباء في المملكة عام 2013م، داعية وكالات الأنباء العربية إلى بذل ما يمكنها من جهد للمساهمة الفعالة في ذلك المؤتمر الذي يعقد أول مرة في عاصمة عربية. وشددت الهيئة على ضرورة حضور وكالات الأنباء العربية المؤتمر الدولي الثالث لوكالات الأنباء الذي يعقد في الأرجنتين من 19 إلى 23 أكتوبر المقبل، وطلبت من الأمانة العامة للاتحاد تزويد الوكالات العربية بالمعلومات المتعلقة بالمشاركة والسفر والتسجيل في المؤتمر. وأثنت الهيئة على عقد الورشة التدريبية للتصوير الفوتوغرافي، موصية الأمانة العامة لاتحاد وكالات الأنباء العربية بإعداد دورات مماثلة وأخرى تكميلية للعاملين في أقسام التصوير. وقررت الهيئة بعد مناقشتها جائزة أحسن تقرير وأحسن صورة تمديد فترة تسلم التقارير والصور المرشحة لغاية شهر أكتوبر من العام الجاري، مؤكدة ضرورة أن يكون التقرير أو الصورة المرشحة مطابقة للضوابط والشروط المقرة في المؤتمرات السابقة للاتحاد. ودعت الهيئة بعد مناقشتها ملف التعاون العربي الصيني في مجال وكالات الأنباء إلى مخاطبة وكالة شينخوا الصينية لمعرفة رأيها في المقترحات المقدمة من الاتحاد تمهيدا لعقد اجتماع بين الطرفين في بيروت في وقت لاحق من هذا العام. كما أوصت بعد مناقشة موضوع تقديم الدعم لوكالة الأنباء والمعلومات الفلسطينية بدعوة وكالات الأنباء العربية لتوفير أجهزة كومبيوتر لوكالة الأنباء الفلسطينية.