أكد وكيل وزارة التعليم العالي لشؤون الابتعاث الدكتور عبد الله بن عبد العزيز الموسى أن الوزارة سمحت لأولياء أمور المتقدمات للبرنامج من تقديم وثائق محارمهم نيابة عنهن في مرحلة استقبال الوثائق التي ستنطلق غدا في ست مناطق. وأوضح أن المناطق تشمل: الرياض، جدة، المدينة المنور، القصيم، الخبر، وأبها، مشيرا إلى أن الرياض ستكون أولى هذه المدن لبدء التدقيق، تليها جدة الأحد المقبل، وفي اليوم التالي في المدينةالمنورة وأبها، فيما تبدأ لجنة الخبر أعمالها الثلاثاء المقبل ثم القصيم. وأفاد الموسى أن المتقدمات والمتقدمين للبرنامج وزعوا على نحو 20 تخصصا للدراسة في أكثر من 16 دولة من دول الابتعاث في بكالوريوس الطب والعلوم الطبية والماجستير والدكتوراه والزمالة الطبية. من جهته، شدد مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد الحربي على سرعة ترجمة الوثائق المطلوبة للطالبات والطلاب المزمع ترشيحهم للابتعاث في المرحلة الخامسة من برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي. وأرجع مطالبته إلى ما لوحظ من تضاعف تكاليف الترجمة خلال مرحلة تدقيق الوثائق العام الماضي، ولتتمكن لجان التدقيق في الأسبوع المقبل إنهاء إجراءات المتقدمين. وحدد الحربي أن أبرز الوثائق المطلوب ترجمتها لطلاب الدراسات العليا تتمثل في كشف الدرجات وثلاث توصيات من جامعاتهم ومقترح يوضح الهدف من الدراسة والاهتمامات البحثية باللغة الإنجليزية، وصورة مصدقة من الشهادة الأخيرة لما قبل المرحلة المطلوبة للدراسة وأخرى لقرار معادلتها إذا كانت صادرة من الخارج، إضافة إلى تعبئة الاستمارة الخاصة بمراسلة الجامعات المتاحة في موقع الوزارة الإلكتروني بعد انتهاء فترة التسجيل في البرنامج وإعلان أسماء المرشحين. وتابع مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي أن على الطلاب المبتعثين لمرحلة البكالوريوس التأكد من تجهيز صورة مصدقة من شهادة الثانوية باللغة الإنجليزية وصورة قرار معادلتها إذا كانت صادرة من الخارج ومعادلتها لدى وزارة التربية والتعليم، إضافة إلى صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو صورة ملونة من بطاقة العائلة، وأخرى من اختبار القدرات والتحصيلي، إلى جانب تعبئة الاستمارة الخاصة بمراسلة الجامعات.