عقد المجلس البلدي لأمانة منطقة نجران جلسته العادية يوم الأحد 16/1/1433 ه برئاسة رئيس المجلس الأستاذ / زيد بن علي بن شويل وبحضور جميع الأعضاء وفي تصريح له قال رئيس المجلس البلدي انه تم في هذا الجلسه استعراض جدول الأعمال الذي تضمن : • اطلاع الأعضاء وتزويدهم باللائحة التنفيذية ودليل إجراءات عمل المجالس ونظام البلديات والقرى والقرار الوزاري رقم 60778 وتاريخ 10/9/1428ه بشأن لائحة إجراءات تخطيط الأراضي والقرار الوزاري رقم 60779 وتاريخ 10/9/1428ه بشأن إجراءات الرقابة على الأنشطة الرئيسية في البلديات وأوصي المجلس بالاطلاع عليها ودراستها وإذا كان هناك أي استفسار أو ملاحظه فيمكن الاستفسار عنها من سعادة رئيس المجلس أو من أمين المجلس. • ناقش المجلس ما توصلت إليه الأمانة في مجال أتممة العمل البلدي آلياً والقضايا التخطيطية في الأمانة وإعادة دراسة اشتراطات البناء فيما يتوافق مع التطور الحالي والتوسع المستقبلي لمدينة نجران . • ناقش المجلس تكوين لجان المجلس وأقر بتشكيل خمس لجان تتمثل في الآتي:- أ- لجنة متابعة المشاريع التنموية ومشاريع التشغيل والصيانة . ب- اللجنة المالية والإدارية. ج- لجنة الاستثمارات والأراضي. د- لجنة الخدمات والبيئة. ه- لجنة التطوير . • أوصى المجلس باعتماد البريد الإلكتروني للتواصل بين المجلس وكل عضو على بريد خاص تم تحديده . . وأوضح سعادة أمين منطقة نجران عضو المجلس البلدي المهندس فارس بن مياح الشفق أن هناك نقله نوعيه في مجال تقنية المعلومات في شتى الجوانب من أعمال الأمانة قطعت شوطاً كبيراً في طريقها إلي التطبيق في القريب بإذن الله . هذا وقد حدد المجلس جدول ومواعيد وأسماء الأعضاء المناوبين من المجلس لكل أسبوع لمقابلة المواطنين والمساعدة على معالجة ودراسة طلباتهم وشكاواهم . وفي نهاية الاجتماع أيد ووافق المجلس على رغبة أمين منطقة نجران بأن تقوم الامانه بتكريم المجلس السابق في حفل تكريمي يجمع المجلسين السابق والحالي وموظفي الأمانة .