بحضور مدير عام الأندية الأدبية الأستاذ عبد الله الكناني وممثلي وزارة الثقافة والإعلام وبعد اكتمال نصاب أعضاء الجمعية العمومية للنادي الأدبي بنجران ، عقدت الجمعية اجتماعها وذلك بقاعة قس بن ساعده يوم الأربعاء الموافق 9/7/1433 ه ، حيث بدئ الاجتماع بتسجيل الحاضرين وفق بطاقات العضوية، ثم بدأ بكلمة لرئيس النادي الأدبي مدير الاجتماع الاستاذ سعيد آل مرضمه، حيث رحب بمدير عام الأندية الأدبية ومرافقيه وبأعضاء الجمعية الحاضرين في القاعه والإعلاميين ثم شكرهم على الحضور واستجابة دعوة النادي التي وجهت عبر وسائل الاتصال الخاصة بالنادي، مؤكدًا أن الأمل كان ولم يزل كبيرًا في الأعضاء بالتعاضد مع ناديهم وطرح ما لديهم من رؤى وأفكار لخدمة الثقافة والمثقفين باعتبارهم الشريك في رسم البرامج والنشاطات والمشروعات الثقافية، ثم تحدث عن منجزات النادي خلال الفترة الماضية وما حققه من مراكز متقدمة في شتّى المجالات الثقافية والأدبية وعلى رأسها مهرجان قس بن ساعده الأيادي ، وأكّد أن باب النادي مفتوح لكل من يقدم المشورة أو الاقتراح لخدمة الثقافة والمثقفين وأن ذلك لا يقتصر على ما قدم في اجتماع الجمعية ولا للبرنامج الذي أعده مجلس إدارة النادي بل يمتد طوال العام. بعد ذلك ألقى مدير عام الأندية الأدبية بصفته مراقبًا لهذا الاجتماع كلمة نوّه فيها بنادي نجران والانجازات التي قدمها على رأسها مهرجان قس بن ساعده ، كما شكر الأعضاء الذين حضروا وبهم عقدت الجمعية وشرح آلية الإدارة العامة للأندية الأدبية في مثل هذه الاجتماعات. وأكّد أن أعضاء الجمعية شركاء في رسم خطط النادي ونشاطاته ومراقبة كل ما يتعلق بالعمل الثقافي والمالي . وفي ختام الاجتماع صوّت الجميع على البرامج المطروحة للتصويت.