أكد رئيس لجنة الفصل في الطعون والمخالفات الانتخابية بالمنطقة الشرقية الدكتور عبدالواحد المزروع، أن اللجنة مستقلة تماما بأعمالها وقراراتها وليس لها أي ارتباط إداري أو إشرافي بالأمانة، وإنما بوزير الشؤون البلدية والقروية المهندس عبداللطيف آل الشيخ مباشرة. وأوضح د. المزروع خلال ترؤسه اجتماع اللجنة الأول في مقر أمانة المنطقة الشرقية بحضور المحاميين سعود الحمام وعبدالله الغامدي والمنسق العام ورئيس اللجان للانتخابات البلدية بالمنطقة الشرقية عبدالعزيز الحافظ، أن الهدف من هذا الاجتماع هو التعرف على الأعمال السابقة في النسختين الأولى والثانية من الانتخابات، والاطلاع بشكل أكبر على سير الأعمال في أمانة المنطقة الشرقية، وآلية العمل التي سننتهجها في هذه الانتخابات ثم وضع خطة عمل واضحة لتقديم كل ما نستطيع من أجل تسهيل مهام المرشحين للانتخابات والناخبين وفق ضوابط وأنظمة تضمن لكل شخص حقه وفق الأنظمة والقوانين الموجودة للانتخابات، مضيفا ان علاقة اللجنة بأمانة المنطقة الشرقية «لوجستية» تقدم فيها الأمانة الخدمات للجنة. وأكد المزروع أن الأمور تعتبر مطمئنة للجنة وأن الانتخابات ستسير بشكل طبيعي جدا بما يتطلع إليه ولاة الأمر ولما يتمناه الجميع وذلك للوعي والإدراك الذي يتمتع به المجتمع وأبناؤه وبدأ الجميع يتفاعل معه سواء المرشحين أو حتى الناخبين، مشيرا الى أن دخول المرأة في هذه النسخة يعتبر أمرا جديدا على الانتخابات ولكن اللجنة وضعت احتياطات كاملة لأي حدث طارئ. واستطرد قائلا: سنسعى لمعالجة أي مشكلة تأتي إلينا مع وضع آلية واضحة لعدم تكرار تلك المشكلة. وأضاف ان المشاركة المجتمعية تُنبئ عن رقي وتطور ووعي لدى المواطن السعودي الذي نأمل أن يكون على مستوى الحدث، خاصة أن هذه الانتخابات تهدف إلى إيصال طلبات المواطن من خلال تصويته ومشاركته من خلال المرشحين الذين سيتم اختيارهم في الانتخابات، وقال إن قرار الوزير نص على أن تقوم أمانة المنطقة بتوفير مقر للجنة بالإضافة إلى الخدمات الإدارية المساندة وهو ما قامت الأمانة بتجهيزه. وأوضح المزروع أن هناك اجتماعا دوريا للجنة مرتين كل أسبوع؛ للنظر في أي طعون قد ترد من المرشحين أو الناخبين بالإضافة إلى عقد اجتماع استثنائي في حال تطلب الأمر ذلك.