وصلت بعثة نادي الغرافة القطري عند الساعة السادسة من مساء الاثنين برئاسة الشيخ حمد بن محمد آل ثاني وذلك لملاقاة الهلال عند الساعة ال 9:05 من مساء الأربعاء ضمن الجولة الأخيرة لدوري أبطال آسيا 2011م. الورود في استقبال الغرافة وكان في استقبال البعثة القطرية أمين عام نادي الهلال أحمد الخميس , المشرف على العلاقات العامة والإعلام الأستاذ عبدالكريم الجاسر، ومساعد أمين عام النادي فهد الحميدي، وعضوا العلاقات العامة، فهد الغصن، وياسر الطلاسي، ومشعل الأسمري. يشار إلى أن المؤتمر الصحفي الذي سيجمع مدربي الفريقين ولاعبا من كل منهما سيقام عند الساعة الثالثة من عصر اليوم الثلاثاء في فندق الفيصلية ويعقبه الاجتماع الفني في الساعة الرابعة عصراً لتنسيق وتحديد الأمور التنظيمية التي يحددها الاتحاد الآسيوي لكرة القدم .