يقوم المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بالاحساء بعقد سلسلة من اجتماعاته مع مسئولي ومشرفي الانشطة الرياضية بالاندية والحكام والمدربين للاستفادة بمرئياتهم لاقامة مباريات دوري المنطقة بالصورة الطيبة التي تخدم الصالح العام ، وبدأ المكتب اجتماعا مع مشرفي الانشطة الرياضية بالاندية في اجتماع مع الشئون الرياضية بالمكتب لتجميع الآراء التي تخدم اسلوب التنفيذ وقد حضر الاجتماع من الاندية ناديان فقط هما الطرف والصواب ومثلهما عبدالعزيز السالم ومحمد العيسى وتخلف مندوبو الاندية الاخرى بالاحساء هم / هجر والجيل والعيون والنجوم والفتح والروضة والشروق والقارة والعدالة، وترأس الاجتماع مدير المكتب عبدالعزيز الشعيبي بادئا بكلمة ترحيبية ومهنئا الجميع بانتهاء الموسم الرياضي الجديد 1424ه. وهنأ الفرق الصاعدة للدرجات الاعلى في بطولات المملكة والحاصلة على البطولات وتمنى للاندية الوصول الى افضل المستويات في ظل التنافس الشريف بين الاندية. من جهته طالب الشعيبي بضرورة تفادي سلبيات الموسم الماضي والتزام الاندية بالاشتراك في المباريات وعدم الاعتذار عن الاشتراك حتى لا تقع عليها عقوبات وخرج الاجتماع بعدة قرارات منها : * انه لا يحق للاندية التي لم تحضر الاعتراض على اي بند من بنود الاجتماع. * تحدد ايام وتوقيتات اقامة المباريات من قبل المكتب وتحديد يوم السبت 16/7/1424ه موعدا لبدء الدوري للالعاب المختلفة ما عدا الالعاب الجماعية (القدم - السلة - الطائرة - اليد) تبدأ بالناشئين في 7/23 والثانية في 8/19 على ان تقام التصفيات النهائية بعد المباريات التمهيدية مباشرة. * تقام مباريات دوري كرة القدم للدرجة الثالثة ايام الاربعاء والخميس من كل اسبوع بعد صلاة العشاء او صلاة المغرب حسب ظروف الملعب، علما بأن دوري الثالثة سيكون من مجموعة واحدة تضم سبع فرق. * تقام مباريات دوري كرة القدم لدرجة الشباب ايام السبت والاثنين ودرجة الناشئين ايام الاحد والثلاثاء من كل اسبوع. * الالتزام بالزي والشعار لكل ناد. * الالتزام بعدد اللاعبين والاداريين المسموح لهم بالدخول لارض الملعب.